Commercial Assistant Intern

Stage Sales Coordinator

Heb jij passie voor make-up, beauty en luxury goods en ben je vanaf juli 2022 op zoek naar een uitdagende meewerkstage? Wil jij graag ervaring opdoen in de beauty industrie bij één van ’s werelds toonaangevende bedrijven in cosmetica? Ben jij een derde of vierdejaars HBO- of WO student in de richting International Business of Logistiek?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsprofiel
‘Beauty Innovations for a Better World’ is de missie die Shiseido streeft te vervullen voor mensen overal ter wereld, de samenleving en het milieu. Shiseido heeft een sterk internationaal merkportfolio met het EMEA hoofdkantoor in Parijs. Het Nederlandse hoofdkantoor is gevestigd in het World Trade Center op Schiphol. Voor onze geur-, beauty- en make-up divisie zijn wij op zoek naar een stagiair die ons Customer Service team komt versterken voor een periode van 6 maanden.

Functieomschrijving & werkzaamheden
Het Customer Service team is verantwoordelijk voor het totale order-to-invoice proces. Het CS-team is een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, de klanten (B-to-B) en het internationale magazijn.

In de rol van sales coördinator ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor een geselecteerde groep klanten in Nederland en werk je samen met onze Marketing- en Sales teams alsmede ons hoofdkantoor in Parijs aangaande operationele zaken.

Ondersteunende taken
Orderbeheer: ondersteuning bij de verwerking van orders in SAP, monitoren van quota- en stock issues op ingevoerde orders, aanpassen en op tijd vrijgeven van openstaande orders

Database up-to-date houden: MasterData files voorbereiden voor nieuwe artikelen, prijslijst en bestelformulieren bijhouden met nieuwe en uitlopende producten, sales bestanden up-to-date houden met quota en voorraadniveaus

Klantbeheer: antwoorden per e-mail of telefoon op vragen van klanten, creditnota's opmaken, bestellingen volgen op de DHL-website of via hoofdkantoor in Parijs

Ondersteuning sales cycles in Klee : aanmaken van orderformulieren voor nieuwe artikelen, re-orderformulier up-to-date houden, oudere artikelen en bestelformulieren verwijderen uit de Klee database

Rapportages: opstellen van dagelijkse of maandelijkse rapportages

Interne ondersteuning: ondersteunen van de Marketing- en Salesteams door vragen over voorraad,  quota en/of andere verkoop gerelateerde zaken te beantwoorden

Wat vragen wij van jou?
Minimaal HBO werk- en denkniveau

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Je bent initiatiefrijk, uiterst zelfstandig en gedreven

Bereid om te werken in een snelle, dynamische internationale omgeving

Goed met Excel en bereid om snel te leren

Beschikbaar voor 5 dagen per week

Wat bieden wij jou?
Een uitdagende stage waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en onderdeel bent van een dynamisch, internationaal bedrijf

Gelegenheid om de luxe producten die Shiseido te bieden heeft te ervaren

Stage- en reiskostenvergoeding