Loading...

Specialist, HR Operations Standardization & Digitalization

Date:  Mar 31, 2021
Location: 

Tokyo, 13, JP

Company:  Shiseido
Country/Region:  JP
Department: 
Custom Field 4:  Employee (Permanent)
Company:  Shiseido

Location: Shiodome Office
Division: Human Resources Dept.
Job level: Staff
Report to: Group Manager
Contract type: Full time

 

 

Key Objectives of the Role:

 

資生堂の人事部は、デジタル化と業務効率化を推進しています。
このポジションには、国内人事システムの導入プロジェクトマネージメント全般タスクと、業務プロセスの改善をプロジェクトを通して牽引する事となります。

 

 

Roles & Responsibilities:

 

HROS&Dのグループマネージャーや上位職メンバーと協力し、以下の国内プロジェクトを推進していただきます。
また、推進していく上で、業務プロセスの改善を実現していただきます。

1.ServiceNowの導入 
人事関連の申請書を電子化するプロジェクト。
既存エクセルの申請書Review(必要可否の判断含む)、社員が申請する情報量の簡素化、プロセスの見直し、人事部内の職責の明確化、電子化移行に対するChange Management、データ連携の構築、ServiceNowシステム導入のプロジェクトマネージメント業務全般、Go-live後の運用・メンテナンス構築、HRとしての二次サポート業務 等、これらすべてを主体的に実施。

2.TeamSpiritの導入
社員の勤怠・就労を管理するシステムのプロジェクト。
日本の労働関連法律と資生堂の就業規則(時間外勤務・休職・休暇 等)に関する知識をシステム要件として落とし込み、規則の統合や簡素化、人事部内の職責の明確化、新しいシステムに対するChange Management、データ連携の構築、TeamSpiritシステム導入のプロジェクトマネージメント業務全般、Go-live後の運用・メンテナンス構築、HRとしての二次サポート業務 等、これらすべてを上位職メンバーと共に実施。

3.国内システムの保守・運用サポート業務
既存の国内システムに対する保守・運用サポート業務。
権限の設定や変更、組織変更のシステム反映、データ連携やシステムの不具合の調査、規程やルールに関するヘルプデスク案件の2次窓口(適切な担当・)部署への橋渡し業務を含む)等、ヘルプデスク・AMS関連業務全般を主体的に実施。

 

 

Requirements:

 

●人事部の全般的な知識を有していること
(労務関連法知識、グレード・報酬・評価制度に対する理解、組織・人員計画および人件費マネジメント、人事異動・出向・転籍に関する実務理解など)
●HRISに関する知識・経験を有していること
(HRシステムのトレンド、製品に関する知識や特性、データ連携の手法、プロセスローに関する理解、個人情報保護法関連知識)
●人事部門での実務経験3年以上(HRBP・採用・制度企画・組織開発・労務・給与計算・人事オペレーション・HRIS・福利厚生など)
●プロジェクト実務経験3年以上(プロジェクトマネージメントの手法を理解している事)
●VisioやARISなどを活用してプロセスフローを作成する実務経験があれば尚良
●ネイティブレベルの日本語力
●ビジネスレベルの英語力を有していれば尚良(TOEIC800点以上)
●仕事と前向きに向き合い、ポジティブシンキング
●論理的思考能力
●変化を恐れず、楽しむマインドセット
●チームプレーヤーでありながら主体的に業務を実行する力


Job Segment: Operations Manager, HR, HRIS, Operations, Human Resources