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Project Manager, HR Operations Standardization & Digitalization

Date:  Mar 31, 2021
Location: 

Tokyo, 13, JP

Company:  Shiseido
Country/Region:  JP
Department: 
Custom Field 4:  Employee (Permanent)
Company:  Shiseido

Location: Shiodome
Division: Human Resources Department
Job level: Manager
Reports to: Group Manager
Contract type: Full-time

 

 

Purpose/Mission of the Position (Output) / 職務の目的・ミッション:

資生堂の人事部は、デジタル化と業務効率化を推進しており、このポジションには国内の標準業務プロセスとシステム導入プロジェクト、グローバル人事システム(SuccessFactors)の導入・改善プロジェクトと、グローバル人事システム(SuccessFactors)の保守・運用サポート業務を、自立して推進していくポジションとなります。

 

 

Key Duties  (Process)  / 主な職務内容:

HROS&Dのグループマネージャーと他メンバーと共に、マネージャーとして以下のグローバル・国内プロジェクトを推進し、保守・運用を実行する。また、人事の業務プロセス改善を実現する。

 

1.国内給与システム変更プロジェクト (50%)
約2,5000人の日本社員(計23社・組織)給与システム(SAP HCM)を入れ替えるプロジェクトのプロジェクトマネージャー業務。Scopeとなるのは、① 新しい給与ソリューションの要件定義やシステムテスト、To Beプロセスの導入などを主体的に実施。②日本HRデータベースをSAP HCMからSuccessFactorsに置き換える為、SuccessFactorsの機能拡充と関連会社のSuccessFactorsへの移行していく業務。③SAP HCMの関連下流システムインターフェースやServiceNow/TeamSpiritとSuccessFactorsのシステム連携を、効率的な全体像にする為ITと協業してSuccessFactorsに切り替える業務。これら一連のプロジェクト全体をプロジェクトリーダーとして、グループマネージャーと共に実施。

 

2.SuccessFactorsの保守・運用サポート業務(30%)
SuccessFactorsの保守・運用業務。権限設定や変更、組織改編のシステム反映、データ連携やシステム不具合の調査と短期・長期の解決策導入、規程やルールに関するヘルプデスク案件の2次窓口(適切な担当部署への橋渡し業務を含む)。ヘルプデスク・Application Management Support(AMS)関連業務全般をチームリーダーとしてチームメンバー1名と共に実施。

 

3.SuccessFactorsグローバル標準化プロジェクト(10%)

SuccessFactorsをグローバル標準にしていくプロジェクトのプロジェクトマネージャー・プロジェクトメンバー業務。各ModuleのGlobal標準が確立していない領域において、HR関係部署がデザインした制度やガイドラインをシステムとプロセスの観点でデザインし、実装していく一連のプロジェクト業務。また、国内・グローバルの人事関係者に情報共有とチェンジマネジメントの実行・サポートを実施する業務。グローバル標準化プロジェクトをチームメンバーと共に実施。

 

4.SAP Analytics Cloudの導入(10%)

SAP Analytics Cloudを使用し、グローバルに人事のKPIを可視化するプロジェクト業務。SuccessFactorsのデータをSAP Analytics Cloudに連携し、Field MappingやRegion別のデータを分析し乖離のある項目をグローバルに標準化する事でDemographic Overview(平均年齢、男女比率、勤続年数 等)やHeadcount分布等を可視化していく業務。将来的にはSuccessFactorsだけでなく、勤怠や給与システム等との連動を広げることで様々な人事のKPIを可視化が必要。SAP Analytics Cloudプロジェクトをグループマネージャーとチームメンバーと共に実施。

 

 

Requirements (Input)  / 求められる要件:

 

・Functional Competencies / ファンクショナル・コンピテンシー

-人事の知識・経験を横断的に有していること
(労務関連、給与関連、グレード・報酬・評価制度に対する理解、組織・人員計画および人件費マネジメント、人事異動・出向・転籍に関する実務理解 など)

-HRISとプロセスフローに関する知識・経験を有していること
(HRシステムの機能に関する知識・特性、データ連携の手法、プロセスフローに関する理解、グローバルの個人情報保護法関連知識 など)

-プロジェクトマネジメントとチェンジマネジメントに関する知識・経験を有していること

 

・Qualification, Education, Experiences etc. / 資格・教育・経験等

①人事部門での実務経験5年以上(HRBP・採用・制度企画・組織開発・労務・給与計算・人事オペレーション・HRIS・福利厚生など)

②プロジェクト実務経験3年以上(プロジェクトマネージメントの手法を理解している事)

③SuccessFactors実務経験3年以上

④ネイティブレベルの日本語力とビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)

⑤VisioやARISなどを使用したプロセスフローを作成、SAP HCMやSAP Analytics Cloudの実務経験があれば尚良

 

・Other Requirements
①仕事と前向きに向き合い、ポジティブシンキング

②変化を恐れず、楽しむマインドセット

③論理的思考能力

④チームプレーヤーでありながら主体的に業務を実行する力

⑤長期的に資生堂で働きたいと考えている方


Job Segment: Operations Manager, HR, Manager, HR Manager, Operations, Human Resources, Management