Global People Technology（HRIS）Project Manager, People ＆Culture Division

Location：　Shiodome
Division：　People & Culture Division
Job level：　Manager
Reports to：　Group Manager
Contract type：　Permanent / Contract


●Organization / Mission (組織 / ミッション)
Our mission is to make HR to be Data Driven to flexibly respond to business situations & execute proactive HR strategies, and Contribute to expanding core operating income through streamlining and standardizing operations.
ビジネスの状況に柔軟に対応し人事戦略を実現する為のデータドリブン HR を推進します
業務の効率化と標準化を通じてコア営業利益の拡大に貢献します
Global People Technology (HR Solution) & HR Data Governance
Global/Regional People Technology (HRIS) Project & After Golive (AMS) Management
HR Business Process Optimization & Promote Data Driven HR


●Key Responsibilities (業務内容)
チームのリーダーとして、チームの指導/活動牽引を通じてグループの目標／KPI を主体的かつ率先して達成する。
グローバル・日本リージョンの People Technology に関する大規模プロジェクトをリードし、特定の活動・タスクフォースを通じて、チームの目標を達成する責任を負う。
以下の成果を、ステークホルダーと密に連携を取りながら、チームメンバーの指導や各種タスクのリードを取りつつ、自発的に計画・実行する。
・グローバル・日本リージョンで、人事プロセス標準・効率化とシステム化・データ可視化を実現するため、複数のプロジェクト・保守運用体制構築を牽引し担当する。（折衝・交渉・コミュニケーション含む）
・データ構造・定義、ワークフロー、テンプレートのグローバル/リージョナル標準化を実現し、グローバルで人事データベースが共通化されることで、組織能力の向上や業務効率化に大きく貢献する。（折衝・交渉・コミュニケーション含む）
・システム導入後の標準化維持やユーザー活用の円滑化を促進するためのメンテナンスをルールを作成・改善を、自発的に牽引し実行する。（折衝・交渉・コミュニケーション含む）
・ユーザー活用率を向上などシステム導入による ROI や KPI を策定・改定した上でトラッキングしていく。（折衝・交渉・コミュニケーション含む）

As a team leader, proactively and actively achieve the group's goals/KPIs through guiding the team and driving activities. Responsible for leading large-scale projects related to People Technology in the Global and Japan regions and achieving team goals through specific activities and task forces.
The following results are planned and executed spontaneously while leading team members and various tasks in close coordination with stakeholders:
- Lead and be responsible for multiple projects and the establishment of maintenance and operation systems to realize standardization and efficiency of HR processes, systematization, and data visualization in the Global and Japan regions (including negotiation and communication).
- Realize the standardization of data structures and definitions, workflows, and templates on a global/regional level, contributing significantly to improving organizational capabilities and operational efficiency through the unification of HR databases globally (including negotiation and communication).
- Spontaneously lead and execute the creation and improvement of maintenance rules to facilitate the standardization and smooth utilization of users after system implementation (including negotiation and communication).
- Formulate and revise ROI and KPIs related to system implementation and track them, including improving user utilization rates (including negotiation and communication).


●About the Role/当求人の特徴
グローバル・日本リージョンの人事プロセス標準・効率化・データベース化・可視化を通して人事戦略に貢献
ソリューション導入後の標準化維持やユーザー活用の円滑化を促進するためのガバナンスモデルを通じたグローバル全体への影響力
従業員体験への直接的アプローチと効率化促進による利益への貢献

Contributing to HR strategy through the standardization, optimization, database integration, and visualization of HR processes in the global and Japan regions.
Influencing the entire global organization through a governance model that promotes the maintenance of standardization and smooth user adoption post-solution implementation.
Contributing to profitability through direct approaches to enhancing employee experience and promoting efficiency.


●Requirements（必要な能力/経験/資質）
・自ら積極的に仕事をリードする姿勢
・人事業務全般の知識
・グローバル人事システム / プロジェクト経験 (5年程度)
・グローバルタレントマネジメントの広範な知識と理解
・人事コンプライアンスや日本の労務に関する広範な知識と理解
・グローバルプロジェクト / チェンジマネジメント経験（3年程度）
・戦略的思考力（機敏な課題設定力、解決策の立案・提案力）
・リーダーシップ（不確実性の中他者を巻き込み変化を起こす力）
・データ分析力
・コミュニケーション（社内外折衝、プレゼンテーション）
・ピープル / ベンダーマネジメント経験（1‐3年程度）
・ビジネス英語力

- A proactive attitude towards leading work independently
- Comprehensive knowledge of HR operations
- Experience with global HR systems/projects (approximately 5 years)
- Extensive knowledge and understanding of global talent management
- Broad knowledge and understanding of HR compliance and Japanese labor laws
- Experience in global projects/change management (approximately 3 years)
- Strategic thinking skills (agile problem-setting ability, solution planning, and proposal skills)
- Leadership (ability to involve others and drive change amidst uncertainty)
- Data analysis skills
- Communication skills (internal and external negotiations, presentations)
- Experience in people/vendor management (approximately 1-3 years)
- Business-level English proficiency


●Key Focus Competencies / 特に重要視されるコンピテンシー(TRUST8)
HANDS ON
COLLABORATE
BE ACCOUNTABLE
※「TRUST8」の詳細については、弊社Webサイトをご覧ください。
https://corp.shiseido.com/en/company/philosophy/


●Preferred Qualification / 歓迎要件
ピープルテクノロジー (HRIS) トレンド・製品理解
環境・状況の変化に対する対応力とサステナビリティ
DE&I Work Environment への理解と折衝能力

- Understanding of People Technology (HRIS) trends and products
- Adaptability and sustainability in response to environmental and situational changes
- Understanding and negotiation skills for DE&I work environments


●Message / メッセージ
事業会社側の立場で人事業務に深く携わりつつ、長期的な成長・人事戦略に対する貢献、変革を推進するゲームチェンジャーとしての活躍が期待されます。グローバルプロジェクトを通したダイバーシティ環境でのキャリア形成が可能で、多様な職種に対する変革アプローチを担う幅広く大きな影響力を持つポジションです。日本を代表するビューティ企業の一員として日本の美を下支えしています。

As a game changer who deeply engages in HR functions from the perspective of a business company, you are expected to contribute to long-term growth and HR strategies and drive transformation. This position offers the opportunity to shape your career in a diverse environment through global projects and holds a broad and significant influence over transformative approaches to various job types. As a member of a leading Japanese beauty company, you support the essence of Japanese beauty.