Global People Technology（HRIS）Process Expert, People ＆Culture Division

Location：　Shiodome
Division：　People & Culture Division
Job level：　Staff
Reports to：　Group Manager
Contract type：　Permanent / Contract


●Organization / Mission (組織 / ミッション)
下記の活動を通じた組織全体のパフォーマンスの向上と、組織の目標達成に寄与する。
・データドリブンの意思決定：HRテクノロジーを使用して収集されたデータを活用し、人事戦略や意思決定をより具体的で効果的なものにする。
・自動化と効率化：繰り返し行われるタスクや時間のかかるプロセスを自動化することで、人事チームがより戦略的な業務に集中できるようにする。
・従業員エンゲージメントの維持・向上：HRテクノロジーを活用する事によって、入社から退職までのライフサイクルにおける従業員エクスペリエンスを担保し、エンゲージメント・パッションの低下を抑制する。
・より良い人材の獲得と保持：効率的な採用プロセスとパフォーマンス管理システムを通じて、優れた人材を獲得し、保持する。

Improving the overall performance of the organization and contributing to the achievement of organizational goals through the following activities:
・Data-driven decision making: Utilizing data collected through HR technology to make HR strategies and decision-making more specific and effective.
・Automation and efficiency: Automating repetitive tasks and time-consuming processes to allow the HR team to focus more on strategic tasks.
・Maintaining and improving employee engagement: By utilizing HR technology, we ensure the employee experience throughout the lifecycle from joining to leaving the company, and suppress the decline in engagement and passion.
・Acquiring and retaining better talent: Through efficient recruitment processes and performance management systems, we acquire and retain excellent talent.

Global People Technology (HR Solution) & HR Data Governance
Global/Regional People Technology (HRIS) Project & After Golive (AMS) Management
HR Business Process Optimization & Promote Data Driven HR


●Key Responsibilities (業務内容)
チームの中核メンバーとして、チームの活動牽引を通じて、上長/リーダーとともにグループの目標／KPI（グローバル One システムの導入、データ構造・定義、ワークフロー、テンプレートのグローバル/リージョナル標準化、ガバナンスシステムの構築・運営、ユーザー活用率）を達成する。
グローバル・日本リージョンのピープルテクノロジーに関する小規模プロジェクトをリードしたり、特定の活動・タスクフォースを通じて、チームの目標を達成する責任を負う。
以下の成果項目のうち、上長/リーダーの限定的な指示のもと、自発的に計画・実行する

グローバル・日本リージョンで、人事プロセス標準・効率化とシステム化・データ可視化を実現するため、複数のプロジェクト・保守運用体制構築を担当する。
データ構造・定義、ワークフロー、テンプレートのグローバル/リージョナル標準化を実現し、グローバルで人事データベースが共通化されることで、組織能力の向上や業務効率化の一部を実現する。
システム導入後の標準化維持やユーザー活用の円滑化を促進するためのメンテナンスをルールを作成・改善し、実行する。
ユーザー活用率を向上などシステム導入による ROI や KPI を策定・改定した上でトラッキングしていく。

主な担当業務
グローバル導入されている SuccessFactors 各モジュールの業務側の AMS・プロジェクトマネジメント
- 社員・業務ユーザからの問い合わせ・依頼対応
- サービスリクエスト・チェンジリクエスト・プロジェクト管理
- リージョン HRIS との定例参加・ファシリテーション
その他、SuccessFactors 以外のグローバルソリューションを主軸に国内のアダプテーションについても適宜参画

As a core member of the team, achieve the group's goals/KPIs (introduction of the global One system, data structure/definition, workflow, global/regional standardization of templates, construction and operation of governance systems, user utilization rate) together with the superior/leader through leading team activities.

Lead small projects related to people technology in the global and Japan regions, or take responsibility for achieving team goals through specific activities and task forces.
Plan and execute the following performance items on your own initiative under the limited instructions of the superior/leader.

In charge of multiple projects and maintenance operation systems to realize HR process standardization, efficiency, systematization, and data visualization in the global and Japan regions.
Realize the global/regional standardization of data structure/definition, workflow, and templates, and partially achieve organizational capability improvement and operational efficiency by commonizing the HR database globally.
Create and improve rules for maintenance to promote the smooth utilization of users after system introduction, and execute them.
Track the ROI and KPIs resulting from system introduction, such as improving user utilization rates, after formulating and revising them.

Main Responsibilities;
- Business side AMS and project management for globally implemented SuccessFactors modules
- Responding to inquiries and requests from employees and business users
- Managing service requests, change requests, and projects
- Regular participation and facilitation with regional HRIS
In addition, occasional participation in domestic adaptation of global solutions other than SuccessFactors.


●About the Role/当求人の特徴
グローバル・日本リージョンの人事プロセス標準・効率化・データベース化・可視化を通して人事戦略に貢献
ソリューション導入後の標準化維持やユーザー活用の円滑化を促進するためのガバナンスモデルを通じたグローバル全体への影響力
従業員体験への直接的アプローチと効率化促進による利益への貢献

Contributing to HR strategy through the standardization, optimization, database integration, and visualization of HR processes in the global and Japan regions.
Influencing the entire global organization through a governance model that promotes the maintenance of standardization and smooth user adoption post-solution implementation.
Contributing to profitability through direct approaches to enhancing employee experience and promoting efficiency.


●Requirements（必要な能力/経験/資質）
・自ら積極的に仕事をリードする姿勢
・人事業務全般の知識
・グローバル人事システム / プロジェクト経験 (5年程度)
・グローバルタレントマネジメントの広範な知識と理解
・人事コンプライアンスや日本の労務に関する広範な知識と理解
・グローバルプロジェクト / チェンジマネジメント経験（3年程度）
・戦略的思考力（機敏な課題設定力、解決策の立案・提案力）
・リーダーシップ（不確実性の中他者を巻き込み変化を起こす力）
・データ分析力
・コミュニケーション（社内外折衝、プレゼンテーション）
・ピープル / ベンダーマネジメント経験（1‐3年程度）
・ビジネス英語力

- A proactive attitude towards leading work independently
- Comprehensive knowledge of HR operations
- Experience with global HR systems/projects (approximately 5 years)
- Extensive knowledge and understanding of global talent management
- Broad knowledge and understanding of HR compliance and Japanese labor laws
- Experience in global projects/change management (approximately 3 years)
- Strategic thinking skills (agile problem-setting ability, solution planning, and proposal skills)
- Leadership (ability to involve others and drive change amidst uncertainty)
- Data analysis skills
- Communication skills (internal and external negotiations, presentations)
- Experience in people/vendor management (approximately 1-3 years)
- Business-level English proficiency


●Key Focus Competencies / 特に重要視されるコンピテンシー(TRUST8)
HANDS ON
COLLABORATE
BE ACCOUNTABLE
※「TRUST8」の詳細については、弊社Webサイトをご覧ください。
https://corp.shiseido.com/en/company/philosophy/


●Preferred Qualification / 歓迎要件
ピープルテクノロジー (HRIS) トレンド・製品理解
環境・状況の変化に対する対応力とサステナビリティ
DE&I Work Environment への理解と折衝能力

- Understanding of People Technology (HRIS) trends and products
- Adaptability and sustainability in response to environmental and situational changes
- Understanding and negotiation skills for DE&I work environments


●Message / メッセージ
事業会社側の立場で人事業務に深く携わりつつ、長期的な成長・人事戦略に対する貢献、変革を推進するゲームチェンジャーとしての活躍が期待されます。グローバルプロジェクトを通したダイバーシティ環境でのキャリア形成が可能で、多様な職種に対する変革アプローチを担う幅広く大きな影響力を持つポジションです。日本を代表するビューティ企業の一員として日本の美を下支えしています。

As a game changer who deeply engages in HR functions from the perspective of a business company, you are expected to contribute to long-term growth and HR strategies and drive transformation. This position offers the opportunity to shape your career in a diverse environment through global projects and holds a broad and significant influence over transformative approaches to various job types. As a member of a leading Japanese beauty company, you support the essence of Japanese beauty.