Global People Technology（HRIS）Process Expert, People ＆Culture Division

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●Company：  Shiseido Co., Ltd.
●Location : Shiodome office
●Department： People & Culture Division
●Type of Job： Staff
●Report to ： Group Manager
●Contract Type： Permanent


●組織 / ミッション （Organization / Mission）：
下記の活動を通じた組織全体のパフォーマンスの向上と、組織の目標達成に寄与する。
・データドリブンの意思決定：HRテクノロジーを使用して収集されたデータを活用し、人事戦略や意思決定をより具体的で効果的なものにする。
・自動化と効率化：繰り返し行われるタスクや時間のかかるプロセスを自動化することで、人事チームがより戦略的な業務に集中できるようにする。
・従業員エンゲージメントの維持・向上：HRテクノロジーを活用する事によって、入社から退職までのライフサイクルにおける従業員エクスペリエンスを担保し、エンゲージメント・パッションの低下を抑制する。
・より良い人材の獲得と保持：効率的な採用プロセスとパフォーマンス管理システムを通じて、優れた人材を獲得し、保持する。

Improving the overall performance of the organization and contributing to the achievement of organizational goals through the following activities:
・Data-driven decision making: Utilizing data collected through HR technology to make HR strategies and decision-making more specific and effective.
・Automation and efficiency: Automating repetitive tasks and time-consuming processes to allow the HR team to focus more on strategic tasks.
・Maintaining and improving employee engagement: By utilizing HR technology, we ensure the employee experience throughout the lifecycle from joining to leaving the company, and suppress the decline in engagement and passion.
・Acquiring and retaining better talent: Through efficient recruitment processes and performance management systems, we acquire and retain excellent talent.

Global People Technology (HR Solution) & HR Data Governance
Global/Regional People Technology (HRIS) Project & After Golive (AMS) Management
HR Business Process Optimization & Promote Data Driven HR


● 業務内容(Key Responsibilities)：
ミッション
チームの中核メンバーとして、グループの目標／KPI（グローバル One システムの導入、データ構造・定義、ワークフロー、テンプレートのグローバル/リージョナル標準化、ガバナンスシステムの構築・運営、ユーザー活用率）達成に寄与する。
グローバル・日本リージョンのピープルテクノロジーに関する小規模プロジェクトをリード、特定の活動・タスクフォースを通じてチームの目標を達成する。

役割
グローバル・日本リージョンで、人事プロセス標準・効率化とシステム化・データ可視化を実現するため、プロジェクト・保守運用体制構築を担当する。
データ構造・定義、ワークフロー、テンプレートのグローバル/リージョナル標準化を実現し、グローバルで人事データベースが共通化されることで、組織能力の向上や業務効率化の一部を実現する。
システム導入後の標準化維持やユーザー活用の円滑化を促進するためのメンテナンスをルールを作成・改善し、実行する。

主な担当業務
グローバル導入されている SuccessFactors 各モジュールの業務側の運用保守・プロジェクトマネジメント
・年次の目標・評価管理プロセス設定
・オンボーディングモジュールのアップグレード対応
・グローバルマトリクス組織導入に係るシステム設計定義・クロスリージョン組織のデータ管理
・社員・業務ユーザからの問い合わせ・依頼対応
・サービスリクエスト・チェンジリクエスト・プロジェクト管理
・Half Year Release 対応
・業務ユーザ・リージョン HRIS との定例参加・ファシリテーション
その他、SuccessFactors 以外のグローバルソリューションを主軸に国内のアダプテーションについても適宜参画
・年次の Qualtrics Engagement Survey データ加工
・LinkedIn Eligibility 管理

Mission
As a core member of the team, achieve the group's goals/KPIs (introduction of the global One system, data structure/definition, workflow, global/regional standardization of templates, construction and operation of governance systems, user utilization rate) through leading team activities.
Lead small projects related to people technology in the global and Japan regions, or take responsibility for achieving team goals through specific activities and task forces.

Roles
In charge of small projects and maintenance operation systems to realize HR process standardization, efficiency, systematization, and data visualization in the global and Japan regions.
Realize the global/regional standardization of data structure/definition, workflow, and templates, and partially achieve organizational capability improvement and operational efficiency by commonizing the HR database globally.
Create and improve rules for maintenance to promote the smooth utilization of users after system introduction, and execute them.

Main Responsibilities;
・Business operation support and small project management for SuccessFactors modules
・Annual Goal/Performance Management Process Support
・Onboarding Module Upgrade
・Design/build Global Matrix Organization concept / Data management of cross regional assignment cases
・Responding to inquiries and requests from employees and business users
・Managing service requests, change requests or small projects
・Half year release management
・Participating and facilitating meetings incl. global calls with regional HRIS members
In addition, occasional participation in domestic adaptation of global solutions other than SuccessFactors.
・Qualtrics data preparation for Annual Engagement Survey
・LinkedIn Eligibility management



●当求人の特徴（About the Role）：
グローバル・日本リージョンの人事プロセス標準・効率化・データベース化・可視化を通して人事戦略に貢献
ソリューション導入後の標準化維持やユーザー活用の円滑化を促進するためのガバナンスモデルを通じたグローバル全体への影響力
従業員体験への直接的アプローチと効率化促進による利益への貢献

Contributing to HR strategy through the standardization, optimization, database integration, and visualization of HR processes in the global and Japan regions.
Influencing the entire global organization through a governance model that promotes the maintenance of standardization and smooth user adoption post-solution implementation.
Contributing to profitability through direct approaches to enhancing employee experience and promoting efficiency.


●必要な能力/経験/資質（Requirements）：
・グローバル人事システム (SuccessFactors またはその他 HCM 製品) コンフィグレーション経験 (2～3年程度)
・グローバルタレントマネジメントの広範な知識と理解
・データ分析力
・コミュニケーション（社内外折衝、プレゼンテーション）
・ビジネス日本語・英語力

・Experience with global HR systems (SuccessFactors or other HCM) configration (2-3 years)
・Extensive knowledge and understanding of global talent management
・Data analysis skills
・Communication skills (internal and external negotiations, presentations)
・Business-level Japanese/English proficiency


●特に重要視されるコンピテンシー（Key Focus Competencies） (TRUST8)：
HANDS ON
COLLABORATE
BE ACCOUNTABLE
※「TRUST8」の詳細については、弊社Webサイトをご覧ください。
https://corp.shiseido.com/en/company/philosophy/


●歓迎要件（Preferred Qualification） ：
・自ら積極的に仕事をリードする姿勢
・人事業務全般の知識
・人事コンプライアンスや日本の労務に関する広範な知識と理解
・グローバルプロジェクト / チェンジマネジメント経験（2～3年程度）
・戦略的思考力（機敏な課題設定力、解決策の立案・提案力）
・リーダーシップ（不確実性の中他者を巻き込み変化を起こす力）
・ベンダーマネジメント経験（2～3年程度）

・A proactive attitude towards leading work independently
・Comprehensive knowledge of HR operations
・Broad knowledge and understanding of HR compliance and Japanese labor laws
・Experience in global projects/change management (2-3 years)
・Strategic thinking skills (agile problem-setting ability, solution planning, and proposal skills)
・Experience in vendor management (2-3 years)


●メッセージ（Message）：
事業会社側の立場で人事業務に深く携わりつつ、長期的な成長・人事戦略に対する貢献、変革を推進するゲームチェンジャーとしての活躍が期待されます。グローバルプロジェクトを通したダイバーシティ環境でのキャリア形成が可能で、多様な職種に対する変革アプローチを担う幅広く大きな影響力を持つポジションです。日本を代表するビューティ企業の一員として日本の美を下支えしています。

As a game changer who deeply engages in HR functions from the perspective of a business company, you are expected to contribute to long-term growth and HR strategies and drive transformation. This position offers the opportunity to shape your career in a diverse environment through global projects and holds a broad and significant influence over transformative approaches to various job types. As a member of a leading Japanese beauty company, you support the essence of Japanese beauty.


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