Executive Assistant to Chief Brand Officer

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●Company： Shiseido Co., Ltd.
●Location： Shiodome Office, Tokyo
●Department： Global Premium Brand Unit 
●Job Level： Staff
●Reports to： Group Manager
●Contract Type： Contract *2 years at the longest


●Roles & Responsibilities（業務内容）
Main R&R is the executive assistant of the EO and 1 Vice President.
・Calendar Management　
・Arrange overseas and domestic business trips inc. VISA processing
・Coordinate Meeting
・Take all administrative tasks (i.e. expense report management) 
・Support department event (administrative and logistic support)
If be able to handle 2 Vice President, increase salary is considered.

主業務はEOとVP（1名）の秘書業務
・スケジュールマネジメント
・国内外出張手配
・会議の設定・調整
・秘書業務（費用処理など）
・部内イベントサポート（アドミニストレーション、ロジスティックス手配などが中心）
EOとVP（2名）の秘書業務が可能な場合は、給与増を検討。


●Requirements（必要な能力/経験/資質）
・3-5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role.
・Business level of Japanese.  Business level of English is welcomed.
・Proficient in Outlook, Teams, Zoom, PowerPoint, Word and Excel.
・Interpersonal skills with the ability to build relationships and work effectively with diverse teams and stakeholders. 

・3-5年のエグゼクティブ秘書あるいは同等の経験
・ビジネスレベルの日本語。ビジネスレベルの英語はあれば可
・Microsoft Office（PowerPoint, Word, Excel,Outlook） やTeams、Zoomなどの基本スキル
・多様なチームやステイ九ホルダーと効果的に関係を構築し業務を推進するコミュニケーションスキル

*最長2年の有期契約となります。


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