資生堂ジャパンの採用コーディネーター

勤務地：　浜松町オフィス  
所属部門：　資生堂ジャパン 人事部
Job level：　スタッフ
Reports to：　グループマネジャー
Contract type：　正社員

Roles & Responsibilities

①外部からの中途採用者各ポジションにおける外部採用のコーディネーター(エージェント/スカウト/リファラル)　
　　・年間約100前後を推進する。 on go-ingポジションは平均すると約25前後
　　・候補者のスクリーニング、候補者や人材会社、またharing部門との日程調整、選考結果の連絡・管理など一貫して担当
　　・候補者管理システムは、SAP Success Factorsを使用
      ・社内関連部門(BP/hiring部門の面接官)とは、キックオフmeetingへの参画、各面接の日程調整、また候補者への配慮面の伝達など 毎日のように発生する
      ・オファレター発行、入社手続き(HQ人財本部と連携)、オンボーディング業務推進

②社内公募におけるコーディネーター
　　・年間約50前後を推進する。年に2回の山場

　　・候補者管理システムは、SAP Success Factorsを使用

　　・基本はBPと連携して進める。BPへの候補者のスクリーニング依頼。選考結果の連絡・管理を担当

③年度末における①＆②のレビュー

Basic Requirements
・採用コーディネーター業務経験　

・hiring部門や候補者が面接当日に何かのトラブルが発生しても、自身で対応力を発揮できる
　(対応のスピード感や丁寧さ、柔軟さや状況の見極めなどにより、優秀な候補者を確保できるかどうかが決まるので)
・Excel/IF 関数、VLOOKUP、ピポットテーブルが使用できるレベル
・PPT/事業企画、部長向けの報告資料が作成できるレベル
・フォルダ(ファイル)管理に長けた方
・マルチタスクの可能な方
・他内定をもっている候補者の急ぎのオファーなどの際にはスピード感を持って動いたり、業務が立て込んでいる時には、優先順位を付けて効率的に進めることができる方
・その一方で、常に細やかな配慮ができる方

Desired Qualifications

・候補者管理システムとして、AP Success Factorsの使用経験者
・日系大手の事業会社での採用コーディネーターの経験者(採用ポジションが多岐にわたる)
・自らもソーシング、またスカウトの経験者
・ビジネス英語(中途採用/オンボーディングの領域で)