MAIN PURPOSE

To define an indirect procurement strategy and procure services from various suppliers in alignment with business needs and company compliance requirements. This includes developing new suppliers, overseeing bidding processes, managing relationships with suppliers, conducting regular performance reviews, checking PO validity, and maintaining a list of registered vendors. The individual will be responsible for adhering to global policy and industry trends, and for achieving cost objectives.

KEY RESPONSIBILITIES

• Maintain an excellent network of suppliers through partnership management including new vendor sourcing and close communication to support business needs
• Proactively communicate and engage with internal stakeholders such as Marketing, VM, etc.
• Lead and document procurement activities including bidding processes and supplier negotiations, ensuring best value for the company
• Track procurement savings and report them to the region
• Maintain a list of registered vendors that the company engages with
• Conduct supplier performance reviews in terms of service quality and audits based on company requirements such as ESG
• Approve POs by verifying whether they comply with policy and compliance requirements
• Track PO violation rate by issuing monthly reports
• Review indirect procurement policy and adjust it where necessary, in alignment with regional policy
• Deliver regular trainings on procurement policy and processes to end-users
• Attend regional procurement calls

REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree
• 7-10 years of hands-on experience in an indirect procurement role within multinational companies, preferably in the cosmetics or consumer goods industry
• Proficiency in English, both written and spoken
• Extensive knowledge of procurement processes and services used in similar industries
• Strong interpersonal skills and communication skills
• Proven project management skills and flexibility/agility in handling unforeseen challenges
• Proficiency in MS Office Suite and SAP

🔔 Notes
✅ [수습기간 안내]
최종 합격하여 입사가 확정된 경우, 근로계약 시작일로부터 3개월간 수습기간이 적용됩니다.

✅ [채용서류 반환 정책]
『채용절차의 공정화에 관한 법률』 제11조 제6항에 따라 다음과 같이 안내드립니다.
당사 채용에 지원하신 분 중 최종 합격되지 않은 분에 한하여, 제출하신 채용서류의 반환을 청구하실 수 있습니다.
단, 아래의 경우에는 반환 대상에 해당하지 않습니다.
① 회사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우
② 홈페이지 또는 이메일 등 전자적 방법으로 제출한 경우
③ 천재지변 등 당사에 책임 없는 사유로 서류가 멸실된 경우

* 채용서류의 반환을 원하시는 경우, 『채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙』 별지 제3호 서식의 채용서류 반환청구서 양식을 작성하여 아래 이메일로 제출해 주시기 바랍니다.
• 이메일: recruit@shiseido.co.kr

* 반환 청구가 확인된 날로부터 14일 이내, 청구서에 기재된 주소로 등기우편으로 발송해 드립니다. 이때 등기우편 요금은 수신자 부담으로 진행하는 점 참고하여 주시기 바랍니다.

* 당사는 구직자의 반환 청구에 대비하여, 채용 여부 확정일로부터 최대 180일간 채용서류를 보관합니다. 해당 기간 내 반환 청구가 없는 경우, 『개인정보 보호법』에 따라 관련 서류는 안전하게 파기됩니다.

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