Visual Merchandising Assistant

Alternance Visual Merchandising - Shiseido - Paris 8ème/Neuilly

En tant que visuak merchandising assistant, vous missions seront les suivantes :

En amont des books et planogrammes externalisés :

Bases de Données produits 2D et 3D sur les trois marques soin

• Compléter base de données existantes à partir des lancements annoncés dans les plans marketing

Interlocuteurs internes : Marketing produits /HQ et designers/archi pour vérifications qualitative des modélisations 3D

Interlocuteurs externes : prestataires (envoi données / suivi prestation)

• Nettoyage bases de données (sur box et outil IWD Display)   

Analyse chiffrée performance produits par marque :

- Récupérer les chiffres sur One BI ou auprès des équipes Marketing OP

- Analyse => classement produits et % catégories vs. Axe et C.A.

- Envoi au prestataire en charge des planogrammes et books

 Suivi opérationnel sur les marques :

• Lié au développement des outils VM permanents produits par le Service Visuel Merchandising EMEA (récap quantités, Purchase Order/MIGO sur SAP, mise à disposition des assets etc.)

Interlocuteur externe : fabricants / agence freelance 3D

• Coordination des demandes marchés /Global
• Envoi books, visuels, assets etc.
• Excel : tableaux de suivi de l’activité (planning books, rétroplannings, recap quantités etc.)
• Classification/organisation des informations sous la box VM
• Aide sur les présentations Powerpoint de la Responsable VM

Urgent et nécessaire : Forecasts toutes marques sauf NARS OS - 30% du temps

• Book VMD EMEA Shiseido x 2 par an
• Récupération des informations pour les forecasts des marques (codes / dates, images..)
• Création des forecasts sous Remerch selon calendrier donné par le marketing     
• Extraction et analyse rapide avant partage aux équipes internes,

réouverture suite rechallenge et clôture sous Remerch

                        Interlocuteurs internes : Marketings produits /HQ des marques si

besoin / équipes RD/SD,  Achats, Supply

Interlocuteurs externes : fabricants si production VM permanent EMEA

Récurrent et nécessaire :

Cartographies EMEA des marques soin – 15%

• Envoi des formulaires aux marchés et suivi des retours pour mise à jour des informations VM et photos points de vente sur la distribution dans les marchés (typologie de la distribution,  typologie des meubles, répartition soin / MU, etc.
• Analyse quantitative et qualitative

Interlocuteurs internes : Marketings OP / Store Design / Business

Interlocuteurs externes : Filiales / Export / Retailers

Logiciels : 10%

• IWD :

Renouvellement des licences IWD une fois par an (PO refacturation),

Mise à jour de la base de donnée IWD – ajout cassettes, produits, outils VM, visuels/  Suppression des items obsolètes

Interlocuteurs internes : Marketing OP, VM marques fragrances, Export

Interlocuteurs externes : utilisateurs filiales, IWD

• Administration RDSD : dont mise à jour de la base de données, PO et suivi des prestations

Interlocuteurs externes : utilisateurs, Advyteam

Autre : 15%

• Flagship / placards (bureau): actualisation meubles flagship selon planogramme semestriel
• Passer les commandes produits/cassettes : commandes internes (selon provenance produits/vérification stock, quota)

Interlocuteurs : Supply Chain + Customer Service   

+ rangement produits et inventaire produits (2 fois par an)

• Création et mise à jour du catalogue des cassettes maquillage Shiseido et CPB avec codes / images          

Profil recherché:    

Gestion  / Commerce International

Bonne maîtrise de l’Anglais écrit / oral

 Bonne maîtrise des outils : Excel (tableaux croisés dynamiques etc.),

PowerPoint

Photoshop / Illustrator serait un plus

Talent relationnel, volontaire, méticuleux, analytique

Personne qui s’adapte facilement, curieuse, capable de comprendre rapidement ce qui est attendu avec un fort pouvoir de concentration.

Aime travailler en équipe et pour autant est capable d’autonomie.

Disponibilité : ASAP

Rythme : alternance si possible 3 semaines entreprise / 1 semaine école

S’agissant d’un métier spécifique, nous prévoyons 3 mois d’adaptation.