Supply Coordinator / Coordinateur Approvisionnements CDI H/F

Supply Planner / Coordinateur Approvisionnements

CDI H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins,

du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.

 Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions.

Shiseido emploie environ 39 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 7,5 milliards d’euros en 2022.

 Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».
Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et des marques de soin Ulé et Gallinée; ainsi que les activités

et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

RESPONSABILITES :

Le Supply Planner est responsable de contrôler, valider et soumettre les plans d’ approvisionnements en provenance des usines du Groupe afin de répondre aux besoins  de distribution des marchés  Shiseido.

Ce rôle implique l’analyse et la gestion des plans d’achats, des niveaux de stocks, l'optimisation des flux de produits et la coordination avec les usines pour garantir une chaîne d'approvisionnement efficace et fiable.

Il est également en charge de toute la communication relative aux mises à disposition des produits au départ de l’entrepôt européen et des allocations de stock par marché.

1. Planification des stocks :
   1. Gestion des masterdata planning pour gérer les plans et commandes d’achat
   2. Validation des plans de réapprovisionnement à horizon 15 mois (UPP) sur la base des prévisions de ventes marchés et politique stock, pour maintenir des niveaux de stocks appropriés tout en minimisant les excédents et les ruptures de stock.
   3. Gestion/Création des commandes d’achat Produits finis (catalogue et nouveautés)
   4. Analyse des stocks en excès et proposition d’actions correctives pour les réduire.

2. Coordination avec les usines : Communiquer avec les usines pour s'assurer de la bonne planification des produits et respect des priorités pour garantir la mise à disposition des produits conformément aux plans marketing. Gestion d’ arbitrage au  besoin.

3. Coordination avec les prévisionnistes pour analyse de l’impact  de la variation des prévisions sur les approvisionnements.

4. Coordination avec les marchés sur toutes les informations de mise à disposition des stocks, des risques ruptures et proposition de plans d’actions.

5. Gestion des allocations de stock
   1. Gérer les paramètres d’allocation de stock pour permettre le process d’ « allocation équitable » entre marchés.
   2. Gérer les allocations d’expédition vers les différents DC en fonction des stocks locaux
   3. Suivre les consommations d’allocation de stock pour éviter tout risque business et  suivi particulier avec les marchés sur les produits éditions limitées et  PLV.
   4. Gérer les commandes de transfert de stock entre entrepôt filiale et Entrepôt Brand Holder (STO)
   5. S’assurer de la mise à disposition des produits en temps et en heure et mise en place de plan d’action pour priorisation si besoin

6. Analyse de la faisabilité des variations de prévisions sur la nouveauté et coordination des actions induites auprès des usines.

7. Suivi des performances : s’assurer de l’atteinte des objectifs des principaux KPI Supply pour identifier les problèmes potentiels et proposer des solutions d’amélioration : Fill rate in full, couverture de stock, Stocks en excès et obsolètes.

8. Collaboration inter-fonctionnelle : Travailler en étroite collaboration avec les usines, les prévisionnistes, les marketing marques, les marchés et la logistique pour garantir une coordination efficace des activités. Participer aux différentes réunions S&OP régions et marchés

COMPETENCES REQUISES :

• Solides compétences d’analyse et de synthèse et capacité à travailler avec des données quantitatives.
• Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à gérer efficacement les priorités et à travailler dans un environnement dynamique avec réactivité.
• Connaissance des outils de planification et de gestion de la chaîne d'approvisionnement et maîtrise du calcul du MRP et excel
• Maîtrise de l'anglais

FORMATION ET EXPERIENCE :

• Diplôme universitaire en logistique, en commerce, en ingénierie ou dans un domaine connexe (niveau bac + 5)
• Expérience préalable (2/3 ans) dans un rôle de planification de la chaîne d'approvisionnement, de préférence dans un environnement manufacturier ou de distribution.