Stage - Assistant Retail Education - Ulé/Gallinée H/F - Juillet 2024

Assistant Retail Education – Gallinée / Ulé

Stage (6 mois) – Juillet 2024 – Paris 8ème

Qui sommes-nous ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 42 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 8,2 milliards d’euros en 2021.

Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et de la marque de soin Ulé; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

Quelle est la mission ?

Au sein de l'équipe EMEA Prestige Retail Education, vous serez entouré(e) de formidables formatrices sur différentes marques de soins prestige (Shiseido, Clé de Peau Beauté et Drunk Elephant). Avec votre manager, le responsable international de la Formation pour Gallinée et Ulé (2 nouvelles marques françaises), vous participerez à la création des fondations et à la croissance de la stratégie de formation, des outils et de la communauté de formation à l’international.

Gallinée, la première marque de beauté qui prend soin de votre peau et de votre microbiome, fondée par une Docteur en Pharmacie.

Ulé, une marque de soins clean associant le naturel à l’innovation scientifique. Elle est pionnière à mettre l'agriculture verticale au service de la peau pour obtenir des extraits ultra efficaces, purs et traçables.

Quelles sont les activités principales ?

Pour les deux marques, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec : les équipes de chaque marque (fondateurs, chefs de produit marketing et communication), l'équipe de formation digitale, les formateurs des marchés et les agences externes. 

Les missions pour Gallinée et Ulé seront d'accompagner votre manager sur :

• le brainstorming sur la stratégie de développement des contenus de formation (outils, pédagogie, activités etc.)
• développer les outils de formation Institutionnels (Marque & Produits) et pour les nouveaux lancements du semestre 1, 2025.

Par marque, ces outils sont :

• PPTs (créer un concept, apporter de l’expertise, accroitre la connaissance du produit, créer un cérémonial de vente et ajouter de la gamification)
• PRINTs (créer un outil de contenu court pour les conseillères en beauté afin de les aider en magasin)
• VIDÉOS (créer des story-boards, faire de la post-production avec un contenu court et dynamique)
• organiser les séminaires de formation (invitation, cadeaux, restauration, décoration, matériel, activités, (dé)installation, emballages, etc.), avec les formateurs des marchés (au cours de ce séminaire, nous délivrons les outils de formation développés).
• développer et soutenir la communauté des formateurs (avant et après les séminaires, maintenir le contact, échanger sur les meilleures pratiques, répondre à leurs besoins, leur demander des feedbacks).

Pour les deux marques, vous serez responsable de :

• Gérer notre plateforme de formation où tous les outils de formation sont stockés pour les marchés (téléchargement des outils, mise à jour du look and feel).
• Réaliser un rapport trimestriel de l’activité des formateurs des marchés sur notre plateforme de formation

Que recherchons-nous ?

• Stage de fin d'études
• Diplôme d'école de commerce ou d'université (Master)
• Idéalement, avec une expérience dans un point de vente
• Créatif, multitâche, organisé, attentif aux détails
• Esprit d'équipe et goût pour la collaboration
• Maîtrise du pack office
• Centré sur le client, orienté vers les solutions avec un fort attrait pour les cosmétiques
• Anglais et français courants (oral et écrit)

Rejoignez-nous pour un stage de 6 mois à partir de juillet 2024 !

Retail Education Assistant – Gallinée / Ulé

6 months Internship – July 2024 – Paris 8th

Who we are

As the first cosmetics company from Japan, ranked as the 5th most important company in the global beauty industry, Shiseido embodies absolute excellence in skincare, makeup and fragrances. The company was founded in 1872, and celebrated its 150th in 2022.

With its products being ever more innovative and modern, the Group’s brands are distributed in over 120 countries. With 42 000 employees worldwide, Shiseido generated over 8,2 billion dollars in 2021.

Guided by the mission « Beauty Innovations for a Better World », Shiseido’s employees are driven by values descending from the company’s unique legacy: « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » and « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, based in Paris, is managing the worldwide activities of the fragrances brands Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, and Zadig&Voltaire, and of the skincare brand Ulé. It is also in charge of the regional activities and distribution of some other brands of the Group: Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo and Tory Burch.

What is the mission

In the EMEA Prestige Retail Education team, you’ll be surrounded by amazing training managers on different prestige skincare brands (Shiseido, Clé de Peau Beauté and Drunk Elephant). With your line manager, the International Training Manager fo Gallinée and Ulé (2 new French brands), you will be taking part in the creation of foundations and of the growth of the training strategy, tools, and training community worldwide.

Gallinée, the first beauty brand to take care of your skin and microbiome founded by a Doctor in Pharmacy.

Ulé, an advanced natural skincare brand, pioneering vertical farming for potent, pure and traceable extracts.

What are the main responsibilities

For both brands, to realize your missions, you’ll be working in collaboration with : each brand teams (founders, marketing product managers and communication), the digital training team, the markets training managers and external agencies. 

The missions for Gallinée and Ulé will be to accompany your manager on:

• brainstorming on Education content development strategy  (which tools? what content? Pedagogy and gamification etc.)
• developing the training tools for Institutional (Brand &Products) and for the new products of semester 1, 2025. Per brands, these tools are:
  • PPTs (create a concept, bring expertise, enhance product knowledge, bring selling ceremony and add gamification)
  • PRINTs (create a short content “just in time” tool for the beauty consultants to help them instore)
  • VIDEOs (create storyboards, do post production with short dynamic content)
• organizing the Training Seminars (invitation, gifting, catering,  decoration, material, activities, (un)installation, packing, etc.), with the worldwide training managers (during this seminar, we deliver the training tools developed).
• developing and supporting the training community (before and after seminars, maintain contact, exchange on best practices,  answer their needs, ask for feedbacks).

For both brands, you’ll be responsible for :

• Managing our training platform where all training tools are stored for markets (uploading tools, updating look and feel)
• Realizing a quarterly reporting of local market training activities on our Training platform

What we are looking for

• End of studies internship
• Graduate Business School or University (Master degree)
• Ideally, with an experience at a point of sale
• Creative, multitask, organized, pays attention to details
• Team spirit and love collaborating
• Master pack office
• Customer centric, solution oriented, cosmetic lover
• Fluent English and French (spoken and written)

Join us for a 6-month internship starting in july 2024!