Stage - Assistant Communication Serge Lutens H/F

Assistant Communication – Serge Lutens

Stage (6 mois)  – Août 2024 – Paris 8ème

Qui sommes-nous ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 42 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 8,2 milliards d’euros en 2021.

Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et de la marque de soin Ulé; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

Quelle est la mission ?

Vous travaillerez au sein de la marque Serge Lutens et plus directement avec les équipes communication et relations presse. Vous serez en charge de la réalisation et du suivi des outils à destination des marchés ainsi que de la coordination à l’international des événements presse et influence.

Quelles sont les activités principales ?

• Assurer le suivi opérationnel des actions locales avec les différents marchés : production de dossiers de presse en lien avec les équipes créatives, suivi des traductions et des gifts, sourcing des profils influence, etc.
• Participer activement aux événements et assurer le suivi opérationnel de l’organisation : sélection du lieu, gestion des invitations, porter le discours de marque lors des lancements presse, analyser les résultats post-événements
• Assurer le reporting des actions menées au niveau monde et en région : coordination marchés pour obtenir les données et résultats (KPI), formaliser les press reviews et suivre les seedings locaux 
• Piloter le suivi administratif et l’indexation des assets sur le réseau interne (suivi des stocks, commandes/réassorts produits, enregistrement des assets)
• Répondre aux demandes marchés (interview, shootings, visuels, textes, guidelines, …)

Que recherchons-nous ?

Actuellement en formation supérieure bac +3/4 (type école de commerce/communication)

Vous êtes capable de faire preuve d’autonomie lors des déplacements/absences des équipes.

Adaptable, vous avez la capacité d’avoir la main sur plusieurs sujets et savez faire face à un environnement singulier.

Organisé(e) et rigoureux, vous appréciez travailler en équipe, savez faire preuve de talent et d’exigence dans vos réalisations et avez une vraie sensibilité pour le secteur du luxe.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office.

Votre niveau d’anglais (écrit, oral) est courant – 80% des missions sont à l’international, un bon niveau d’anglais est requis.

Rejoignez-nous pour un stage de 6 mois à partir de juillet 2024 !

Communications Assistant - Serge Lutens

Internship – August 2024 – Paris 8th

Who we are

As the first cosmetics company from Japan, ranked as the 5th most important company in the global beauty industry, Shiseido embodies absolute excellence in skincare, makeup and fragrances. The company was founded in 1872, and celebrated its 150th in 2022.

With its products being ever more innovative and modern, the Group’s brands are distributed in over 120 countries. With 42 000 employees worldwide, Shiseido generated over 8,2 billion dollars in 2021.

Guided by the mission « Beauty Innovations for a Better World », Shiseido’s employees are driven by values descending from the company’s unique legacy: « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » and « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, based in Paris, is managing the worldwide activities of the fragrances brands Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, and Zadig&Voltaire, and of the skincare brand Ulé and Gallinée. It is also in charge of the regional activities and distribution of some other brands of the Group: Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo and Tory Burch.

What is the mission

You will work within the Serge Lutens brand and more directly with the communications and press relations teams. You will be responsible for producing and monitoring tools for the markets, as well as coordinating international press and influencer events.

What are the main responsibilities

- Ensure the operational follow-up of local actions with the various markets: production of press kits in conjunction with the creative teams, follow-up of translations and gifts, sourcing of influencer profiles, etc.

- Taking an active part in events and ensuring operational follow-up of the organization: selecting the venue, managing invitations, conveying the brand message at press launches, analyzing post-event results, etc.

- Reporting on actions taken at global and regional level: coordinating markets to obtain data and results (KPIs), formalizing press reviews and monitoring local seedings.

- Manage the administrative follow-up and indexing of assets on the internal network (stock follow-up, product orders/reorders, asset registration)

- Responding to market requests (interviews, shoots, visuals, texts, guidelines, etc.)

What we are looking for

You are currently studying for a 3 or 4-year higher education qualification (business/communications school).

You will be able to work independently when teams are away or travelling.

Adaptable, you are able to handle a number of subjects and know how to deal with a unique environment.

Organized and rigorous, you enjoy working in a team and are able to demonstrate talent and high standards in your work. You have a keen interest in the luxury sector.

You have an excellent command of the Office package.

Your level of English (written and spoken) is fluent - 80% of assignments are international, so a good level of English is required.

Join us for a 6 months internship !