Stage- Assistant Contrôleur Financier Global Fragrance H/F

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Date: 9 févr. 2024

Lieu: Paris, J, FR

Entreprise: Shiseido

Assistant(e) Contrôleur Financier Global Fragrance H/F

Stage 4-6 mois - Avril 2024 – Paris 8ème

 

 

 

Qui sommes-nous

 

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.  

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 42000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 8,2 milliards d’euros en 2021. 

Guidés par la mission «Beauty Innovations for a Better World», les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique: «People First», «Diversity», «Art & Science», «Japanese», «Uncompromising Quality» et «Omotenashi». 

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaireet des marques de soins Ulé et Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe: Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

 

Les Missions

Dans la cadre de la mise en place d’une nouvelle version de SAP, les tâches qui incomberont au stagiaire au sein de l’équipe Global Fragrance sont :

  • Contrôle Analytique des flux Procure-to-Pay (=P2P, processus des commandes d’achat) :

 

  • Vérification des imputations analytiques sur les Commandes d’Achats Non Stockés des équipes Marketing après le déploiement du nouveau système
  • Suivi des écarts et analyses du réel vs budget à chaque clôture mensuelle
  • Être force de proposition pour la fiabilisation du nouveau process
  • Suivi mensuel du niveau de FNP post go live

 

  • Formation sur flux P2P:

 

  • Organiser des formations des équipes marketing sur le nouveau process d’Achats Non Stockés (présentations devant une dizaine de personnes max.)
  • Être le point de contact pour les équipes marketing pendant la période suivant la mise en place du nouveau système
  • Améliorer la documentation disponible à partir des retours obtenus lors des formations (FAQ, points non couverts par la documentation initiale …)

 

 

  • Reporting Global:

 

  • Participer aux tests sur données disponibles avant la mise en place du nouveau système
  • Réconciliation des données mondiales consolidées avec les chiffres officiels du siège après la mise en place
  • Travailler en relation étroite avec les équipes finance des autres régions (Amérique, Asie, Travel Retail) pour comprendre et résoudre tout écart éventuel
  • Lister les principales causes des écarts et élaborer un plan d’action pour les faire disparaître

 

Profil

 

BTS/licence professionnelle dans le domaine de la comptabilité

Maîtrise d’Excel

Capacité d'analyse, rigueur, réactivité et esprit d'équipe

 

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