Internal Auditor CDI H/F

Chargé(e) Audit Interne

CDI H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 36 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros en 2023.

Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».
Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et des marques de soin Ulé et Gallinée; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

ORGANISATION

• Manager : Responsable Audit Interne EMEA
• Management: Non
• Lieu de travail : Paris 75008
• Type de contrat : CDI

MISSION

Soutien du développement de la fonction d’audit interne régional pour s’aligner sur la méthodologie et les procédures du GHQ IA.

Mise en place de la procédure d’audit définie par le département d’Audit Interne et s’assurer que les risques du Groupe sont couverts dans le respect des règles définies par le Groupe et de la législation grâce à la conduite de travaux d’audits ICOFR (former JSOX), d’audits opérationnels et participer à des projets ad-hoc sous l’impulsion du Manager Audit EMEA.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• ICOFR (former JSOX)
  • Collaborer avec les équipe J-SOX HQ (Tokyo) sur la préparation, la conduite et le suivi de l’ensemble du périmètre J-SOX européen
  • Conduite des audits JSOX : Intervention et investigations auprès des filiales et/ou services concernés par le biais d’entretiens, d’observation …
  • Préparer la documentation de reporting à destination du département d’audit interne -HQ (Japon)
  • Evaluer l’exécution des contrôles internes en matière d'information financière pour les principales filiales de la région
  • Emission des rapports d’audit
  • Proposition de pistes d’améliorations pour optimiser les processes
  • Suivi de la mise en place des plans d’actions avec les filiales
  • Coopération avec les commissaires aux comptes

• Audit Opérationnel
  • Participation à la conduite des audits opérationnels sous le management de l’auditeur « en charge »
  • Exécuter toutes les phases des projets d'assurance et de conseil ainsi que les initiatives de couverture de risques.
  • Collaborer avec les parties prenantes du projet pour poursuivre les projets de manière efficace et efficiente.
  • Exécuter divers audits de conformité et opérationnels basé sur la cartographie des risques et préparer des documents de travail pour l'examen de surveillance.
  • Obtention de la documentation auprès des filiales concernées, et préparation du plan d’audit
  • Conduite des entretiens d’audit et analyse détaillée des informations obtenues, collaboration avec la direction pour identifier des plans d’action appropriés pour corriger les déviances relevées
  • Assistance à la préparation du rapport d’audit à destination du département d’audit interne -HQ (Japon), incluant des recommandations pratiques visant à l’amélioration des processus audités et à la réduction des risques identifiés
  • Suivi de la mise en place des plans d’actions avec les filiales

• Audits ponctuels
  • Participation à des audits ponctuels définis par le groupe

• Activités courantes du département

• Soutenir les projets de revue de méthodologie (définie par l’audit interne de la région ou du siège) afin de participer à l'amélioration continue. Régulièrement revoir les process d’audit actuel et proposer des solutions en ligne avec le contexte évolutif.
• Assurer la liaison entre le département d’audit interne – HQ et les filiales locales, les auditeurs externe afin de mettre en place une collaboration et coopération efficace.

PROFIL RECHERCHE

• Qualification :

• • Formation : BAC +5 / Ecole de commerce spécialisation audit/ CdG
  • CPA/CIA/CISA

• Expérience :

• • 2 à 4 ans d’expérience en audit interne/ audit financier / (J) SOX
  • Expérience en Big 4 ou en audit interne dans le domaine production/distribution
  • Maitrise de l’anglais

• Compétences :
  • Maitrise des compétences Microsoft Office et PC
  • Maitrise de SAP, logiciel de gestion, ERP est un plus
  • Analyse de données
  • Indépendance, objectivité, esprit critique et confidentialité
  • Esprit analytique
  • Bon esprit d’équipe et bon relationnel avec tous les acteurs de l’entreprise (équipe, filiale, …)
  • Compétence organisationnelle et interpersonnelles
  • Bonne connaissance des techniques d’audit
  • Maitrise de conduite de projet
  • Maitrise des procédures SOX et idéalement J-SOX
  • Connaissance des risques d’entreprises
  • Bonne connaissances comptabilité générale et analytique
  • Bonne connaissances des process et des métiers de l’entreprise