IT Support Coordinator EMEA - CDI

Qui sommes-nous ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et fête ses 150 ans en 2022.

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 42 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 8,2 milliards d’euros en 2021.

Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, narciso rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et de la marque de soin Ulé; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Dolce&Gabbana, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

Vos missions :

Au sein de l’équipe Collaborative Workplace EMEA (5 internes + 1 externe + prestataires
externalisés), le Support EMEA de Niveau 1 est externalisé au sein d’une société tierce, que
le Support EMEA de Niveau 2 est quant à lui géré par l’équipe Collaborative Workplace elle-même en relation étroite avec les éditeurs/constructeurs en charge du Support EMEA de
Niveau 3.

Le/la prochain(e) IT Support Coordinator se devra de piloter harmonieusement l’ensemble des prestations de support et de proximité aux Utilisateurs, comme de s’assurer de  la fourniture des meilleures prestations possibles aux Métiers en suivant les niveaux de services fournis par les partenaires techniques (prestataire support, constructeurs, éditeurs) et leur interface avec les autres équipes de la Direction Technique aussi bien sur le maintien en condition opérationnelle que sur l’ensemble des projets IT du périmètre.

L’IT Support coordinator aura pour activités principales de :
 

Piloter les prestataires de services (prestataire support, constructeurs, éditeurs)

• Suivre les prestataires de services dédiés au support des Utilisateurs Métiers
• Assurer l’interface entre les équipes IT centrales en France, les manager IT dans les filiales, et les fournisseurs de service France
• Suivre les tickets critiques et les escalades
• Organiser et piloter la distribution d’équipement aux utilisateurs
• Suivre les niveaux de services fournis par le prestataire (Rapport quotidien, Dashboard,
etc.)

Améliorer la satisfaction Utilisateurs

• Garantir une interface optimale de service et de qualité de prestation entre le
prestataire support de Niveau 1, l’équipe Collaborative Workplace pour le Niveau 2
et les Utilisateurs Métiers
• Contribuer opérationnellement en tant que membre de l’équipe Collaborative
Workplace au support de Niveau 2 tout en arbitrant ou faisant arbitrer les sollicitations
(priorités incident, conflits, etc.).
• Suivre les enquêtes de satisfaction et identifier/proposer des axes d’améliorations,
• Faire appliquer le plan de Progrès et les actions associées,
• Participer opérationnellement aux campagnes de Change Management.

Organisation et processus

• Suivre et faire évoluer les procédures de gestion et d’amélioration des processus (ITSM)
avec la Direction Technique EMEA et les prestataires de services,
• Définir et améliorer le catalogue de Service IT,
• Suivre et Garantir le cycle de vie du parc informatique logiciel et matériel
(achat/inventaire/remplacement),
• Participer à l’enrichissement et au cycle de vie de la base de connaissance,
• Produire les indicateurs de suivis,
• Participer/piloter les différents projets impactant ses domaines.

 

Et enfin, communiquer de façon régulière et transparente avec sa hiérarchie sur
l’avancement et les impacts/résultats de ses différents projets en cours ainsi que sur ceux à
venir à travers l’élaboration de plans d’actions aussi bien organisationnels, de communication,
qu’opérationnels.

Environnement technique

4 Data Center
150 Serveurs Windows 2016 , 2012 et 2019
2.500 Postes de Travail (Mac, HP, Dell ou Lenovo, Windows 10 & 11, MacOS)
Microsoft Office 365, ServiceNow, Azure, VmWare Workspace One, Box.com, Veeam,
Checkpoint, Kaspersky, Fortinet, Juniper
SAN, LAN, WAN, VPN, Cisco UCCaaS, Cicco Meraki

PROFIL RECHERCHÉ

 

De formation en informatique Bureautique/Systèmes & Réseaux de type BTS/DUT/IUT
avec une expérience d’au moins 3 années acquises en Entreprises ou en Sociétés de
conseil/services numériques à des responsabilités similaires de maintenance en
conditions opérationnelles de systèmes et solutions Collaborative Workplace avec un
savoir-faire opérationnel reconnu en gestion, pilotage, coordination et optimisation de
projets Supports Utilisateurs en environnement multisites et multiculturels

• Connaissances de l’environnement Windows Utilisateurs, de l’administration des domaines
  Active Directory, de la suite Microsoft Office 365 et des solutions de gestion de flotte
  mobile comme Microsoft Intune ou VmWare Workspace One sont nécessaires

• Aptitudes réelles pour la coordination et l’animation de service Support Utilisateurs et
  expérience en gestion et animation de la relation de partenaires (Prestataires de
  Services, Constructeurs, Éditeurs, et/ou Intégrateurs) en environnement multisites et
  multiculturels autour de solutions/outils Collaborative Workplace sont nécessaires

• Connaissances de la plateforme ESM Service Now seraient très appréciées ; ainsi que des notions en réseaux locaux et distants, comme du protocole de communication TCP/IP
  seraient également un plus

• Reconnu(e) pour ses compétences ITIL en organisation, méthodologie, planification,
  conception, gestion et suivi de projets

• Maîtrise indispensable de l’anglais au regard du périmètre EMEA du poste et de la
  dimension internationale du Groupe