HRIS & HR Data Officer H/F

People Tech Analyst EMEA

ORGANISATION 

• Manager : People Operations, Analytics & Tech Director EMEA 
• Management : No 
• Lieu de travail : CSH 
• Type de contrat : CDI 

Qui sommes-nous ? 

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans. 

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 42 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 8,2 milliards d’euros en 2021. 

Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ». 
Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et de la marque de soin Ulé; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.  

MISSION 

Au sein de l’organisation de Shiseido EMEA, l’équipe People Operations, Analytics & Tech est notamment en charge des systèmes d’information RH. Rattaché(e) au People Operations, Analytics & Tech Director EMEA , le/la People Tech analyste En tant qu'Analyste SIRH EMEA, vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des systèmes d'information des ressources humaines pour la région EMEA. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH régionales et locales pour assurer l'efficacité et la conformité des processus RH. Vous serez en charge de la gestion de tous les SIRH du Groupe Shiseido pour la région EMEA (notamment SuccessFactors, Allshare et Tamigo) ainsi que toutes les intégrations liées à ces SIRH.

RESPONSABILITES

En tant que People Tech Analyst, vous aurez pour mission de gérer les projets SIRH et le run applicatif pour la région EMEA.

Vous serez le contact privilégié :

- des utilisateurs finaux (toutes les équipes RH dont HRBP, DRH[EM1] ) de toute la zone EMEA (13 pays)

- des business analystes SIRH de notre siège basé au Japon

- des membres de l’équipe externe de maintenance (EY)

- des experts IT du groupe Shiseido (sécurité IT, réseau…)

Vous serez en charge de :

- Analyser les besoins métiers :-

- Participer à l’analyse des besoins des utilisateurs et mettre en œuvre des solutions adéquates pour enrichir et améliorer nos processus

• Mener des ateliers de travail avec les différents métiers
• Gérer un backlog de demandes d’évolutions
• Rédiger des spécifications fonctionnelles

- Paramétrer et gérer les systèmes :

• Paramétrer les différents modules des SIRH
• Réaliser des chargements de données
• Effectuer des tests pour assurer le bon fonctionnement du système, y compris l'élaboration de plans de test et de cas de test.

- Participer activement à la conduite du changement

• Rédiger les supports de formation
• Animer des sessions de formation
• Rédiger les fiches administrateur

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maitrise de Success Factors (EC/EP, VP, PM/GM, LMS, RCM, Time Off/Time Sheet/Time Tracking)

• Anglais courant (parlé et écrit) 
• 4 ans d’expérience dans le domaine du SIRH 
• Connaissance de Allshare / Tamigo est un plus 
• Capacité à gérer plusieurs projets et interlocuteurs, et à travailler dans un environnement dynamique 
• Rigueur / Organisation / Autonomie / Proactivité / Adaptabilité 
• Sens du service client et du collectif