HR Data Analyst & HR IS Administrator -CDI- H/F

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Date: 25 nov. 2022

Lieu: Paris, J, FR

Entreprise: Shiseido

QUI SOMMES NOUS ?

 

 

 

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et fête ses 150 ans en 2022.

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 42 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 8,2 milliards d’euros en 2021.

Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, narciso rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et de la marque de soin Ulé; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Dolce&Gabbana, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

 

 

 

ORGANISATION

 

 

Sous la responsabilité de : HR Tech & Services Director EMEA / Social Controlling Manager EMEA

Management : Non

Lieu de travail : Paris CSH

Type de contrat : CDI

 

Membre de l’équipe des Ressources Humaines du siège régional de Shiseido EMEA, vous serez le/la référent(e) pour la production des analyses de données RH et l’administration du système Scenario RH - Allshare permettant le suivi des effectifs et de la masse salariale.

 

 

 

MISSIONS

 

 

L’analyste de données RH & Administrateur SIRH est en charge de la construction et de la production des KPI RH pour la zone EMEA. Il est également en charge de l’administration et du support utilisateurs à l’outil Allshare.

 

 

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 

 

Votre mission s’articule autour de 2 axes :

 

Administration de Scenario RH – Allshare : proposer, mettre en œuvre, accompagner les évolutions du SIRH et assurer sa maintenance

 

  • Gérer l’administration au jour le jour du système
  • Ëtre le point de contact avec les différents utilisateurs (équipes RH, Finance sur toute la zone EMEA)
  • Collaborer avec les équipes fonctionnelles et techniques internes et externes pour coordonner les correctifs et les améliorations de l’application
  • Exécuter des tests pour assurer le bon fonctionnement du système, y compris l'élaboration de plans de test
  • Participer activement à la conduite du changement (mises à jour de la documentation, animation de formations…)
  • Examiner et auditer l'accès des utilisateurs

 

Analyse de données RH :

 

  • Définir les KPIs RH en lien avec la VP HR EMEA et les directeurs RH de la zone EMEA
  • Configurer, générer et automatiser une variété de rapports ou de requêtes à l'aide d'outils de rapport appropriés – dont Excel, Allshare & SuccessFactors
  • Suivre et analyser les KPIs produits
  • Aider à l'élaboration de rapports standard pour les besoins d’autres clients internes (finance, IT, audit…)
  • Vérifier l'intégrité des données
  • Aider à maintenir l'intégrité des données dans les systèmes RH en analysant les données

 

 

 

PROFIL

 

 

  • Anglais courant (parlé et écrit)
  • 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’analyse de données RH / SIRH
  • Maitrise d’Excel indispensable
  • Connaissance de Allshare / SuccessFactors est un plus
  • Excellentes compétences de synthèse / restitution
  • Capacité à gérer plusieurs projets et interlocuteurs, et à travailler dans un environnement dynamique
  • Rigueur / Organisation / Autonomie / Proactivité / Adaptabilité
  • Sens du service client et du collectif