FP&A Manager CDI H/F

FP&A MANAGER

CDI H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. La réputation de l’entreprise, fondée en 1872, s’appuie sur plus de 150 ans de recherche et d’innovation au service de la Beauté.

 Les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 36 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros en 2024.

 Guidés par la mission de l’entreprise « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Zadig&Voltaire, Max Mara, Shiseido Fragrances et Serge Lutens ; des marques de soin Ulé et Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch. La région compte également un centre d’innovation européen (EIC) dédié à la recherche et au développement ainsi que 2 sites de production basés dans le Loiret.

Organisation :

Location : Paris 75008

Reporting to : EMEA Business Finance Director

Management : 3

Type de poste : CDI

Résumé du poste :

Nous recherchons un responsable FP&A, expert analytique axé sur les résultats pour diriger les activités de planification et d'analyse financières dans la région EMEA.

Le/La candidat(e) idéal(e) sera responsable des clôtures mensuelles, des prévisions, du budget, du reporting financier et des initiatives d'amélioration continue des processus.

Ce poste requiert une étroite collaboration avec le siège au Japon, les équipes financières des marchés et la direction EMEA.

Principales responsabilités

Clôture mensuelle :

• Préparer et communiquer les calendriers de clôture mensuelle dans la région EMEA
• Suivre et coordonner le processus de clôture mensuelle pour toutes les entités EMEA
• Consolider et analyser les résultats mensuels, en garantissant leur cohérence
• Améliorer le process de reporting de clôture mensuelle (amélioration continue)
• Communiquer les résultats financiers et les analyses au siège.
• Présenter les principales informations financières et les synthèses de performance à la direction EMEA.
• Consolider et présenter les prévisions (AMF (Agile Monthly Forecast))

Budget et prévisions

• Préparer et communiquer les calendriers de planification budgétaire et les dernières estimations (LE)
• Gérer le processus budgétaire et les LE à l'échelle de la région EMEA, en garantissant la cohérence et l'alignement avec les délais de clôture du siège
• Consolider et analyser les budgets/LE soumis par les marchés et donner une analyse des écarts constatés.
• Fournir les rapports ad hoc et leurs commentaires au siège.
• Présentation des résultats pour la direction EMEA et participation aux réunions de revue budgétaire du siège regional

Responsabilités supplémentaires

• Suivre et coordonner la migration Focus (S4 Hana et BPC) avec l’IT.
• Améliorer les dashboard Financiers EMEA, 
• Piloter les CAPEX en assurant leur suivi et leurs forecasts.
• Collaborer avec les équipes de consolidation lors des clôtures trimestrielles

PROFIL

Compétences générales :

• Esprit d'analyse : Capacité à interpréter des ensembles de données complexes et à générer des plans d’actions
• Communication : Capacité à simplifier et à présenter clairement l'information financière aux parties prenantes financières et non financières
• Leadership : Motive et guide les équipes vers des objectifs financiers communs
• Expertise en reporting : Maîtrise des outils de visualisation et de reporting de données (Power BI) pour créer des tableaux de bord et des rapports financiers

Connaissances techniques et financières :

• Compréhension approfondie des principes comptables et de la gestion financière
• Maîtrise avancée de la modélisation Excel
• Maîtrise des systèmes financiers tels que S4Hana et BPC

Formation et expérience :

• Master en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Au moins 8 à 10 ans d'expérience progressive en FP&A ou dans un domaine financier similaire, idéalement dans un environnement multiculturel.
• Anglais courant (parlé et écrit) ; français de préférence.
• Expérience au sein d'entreprises multinationales et d'organisations matricielles.
• Une expérience préalable en audit est un atout majeur.

Job Description in English Below :

FP&A MANAGER CDI M/W

Job Summary:

We are seeking a highly analytical and results-driven FP&A Manager to lead financial planning and analysis activities across our EMEA region.

The ideal candidate will be responsible for monthly closings, forecasting, budgeting, financial reporting, and process improvement initiatives.

This role requires close collaboration with the Headquarters, local finance teams, and top EMEA management.

Key Responsibilities

• Monthly Closing Activities

Prepare and communicate monthly closing schedules across the EMEA region

Monitor and coordinate the monthly closing process for all EMEA entities

Consolidate and analyze monthly results, ensuring accuracy and timeliness

Continuously improve the monthly closing deck for management reporting

Report financial results and analysis to HQ

Present key financial insights and performance summaries to EMEA top management

Consolidate and present rolling forecasts

Track and report exceptional revenues and expenses

• Budgeting and Forecasting (LE/Budget)

Prepare and communicate planning calendars for budget and latest estimates (LE)

Drive the EMEA-wide budget and LE process, ensuring consistency and alignment

Consolidate and analyze submitted budgets/LEs and provide meaningful variance analysis

Deliver insightful reporting and commentary to HQ

Prepare presentation decks for EMEA top management and participate in HQ budget review meetings

• Additional Responsibilities

Monitor and coordinate IT / ERP initiatives

Improve EMEA Financial dashboards and more generally Finance System (S4H, BPC)

Monitor CAPEX projects and ensure proper tracking and forecasting

Collaborate with statutory consolidation teams to reconcile Operating Profits during quarterly closings

Required Skills and Competencies

• Soft Skills

Analytical Thinking: Ability to interpret complex data sets and generate actionable insights using scenario analysis

Communication: Capable of simplifying and clearly presenting financial information to non-financial stakeholders

Leadership: Motivates and guides teams towards common financial objectives

Reporting Expertise: Skilled in using data visualization and reporting tools (e.g., Tableau, Power BI) to build dashboards and financial reports

• Technical & Financial Knowledge

Deep understanding of accounting principles and financial management

Advanced Excel modeling capabilities

Knowledge of financial systems such as S4Hana

• Education & Experience

Master’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field

Minimum of 8-10 years of progressive experience in FP&A or a similar finance role, ideally in a multinational environment

Fluent in English (spoken and written); French preferred

Experience with multinational corporations and matrix organizations

Prior experience working in Audit is a strong plus