Assistant(e) communication - Serge Lutens Stage - Janvier 2025 - Paris

Assistant(e) communication – Serge Lutens

Stage – Janvier 2025 – Paris

Qui sommes-nous ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 42 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 8,2 milliards d’euros en 2021.

Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et de la marque de soin Ulé; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

Quelle est la mission ?

Vous travaillerez au sein de la marque Serge Lutens et plus directement avec les équipes communication et relations presse. Vous serez en charge de la réalisation et du suivi des outils à destination des marchés ainsi que de la coordination à l’international des événements presse et influence.

Quelles sont les activités principales ?

PR & INFLUENCE

• Réalisation des dossiers de presse : brief créatif, rédaction des mémentos, suivi des impressions, mise à jour de la press room à chaque nouveau lancement
• Gestions des seedings : relance marchés, suivi des envois et de la réception des reports
• Revue et validation des listings influenceurs pour chaque activation : sourcing des influenceurs, mise à jour des databases et segmentation des profils, suivi avec les marchés
• Réalisation des guidelines pour tout nouveau lancement produits et mise à jour des documents existants au besoin
• Réponse aux demandes quotidiennes des marchés : visuels, ITW, shopping, e-release, etc.

SOCIAL

• Répondre aux demandes de contenus influence pour relai sur l’ensemble de nos réseaux et suivi avec le Social Media Manager

EVENT

• Assurer le suivi opérationnel des événements PR et Influence : call sheets, sélection des profils, gestion de la conception des PR Box et des giftings, revue des propositions des marchés en termes de scénographie / catering / animation.
• Organisation d’événements internes : briefs, coordination avec les agences, propositions d’animation, prise de parole du discours de marque.

REPORTING & STOCKS

• Préparation des présentations mensuelles et gestion des calendriers
• Suivi des reporting locaux auprès des marchés : seeding, événements, voyage de presse, etc.
• Gestion des stocks et des commandes produits pour les besoins quotidiens et les événements.

Que recherchons-nous ?

Actuellement en formation supérieure bac +3/4 (type école de commerce/communication)

Vous êtes capable de faire preuve d’autonomie lors des déplacements/absences des équipes.

Adaptable, vous avez la capacité d’avoir la main sur plusieurs sujets et savez faire face à un environnement singulier.

Organisé(e) et rigoureux, vous appréciez travailler en équipe, savez faire preuve de talent et d’exigence dans vos réalisations et avez une vraie sensibilité pour le secteur du luxe.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office.

Votre niveau d’anglais (écrit, oral) est courant – 80% des missions sont à l’international, un bon niveau d’anglais est requis.

Stage à pourvoir à partir de janvier 2025

Lieu : Paris 8ème