Assistant(e) Communication Scientifique- Shiseido EMEA H/F Stage 6 mois - janvier 2025 - Paris 8ème

Assistant(e) Communication Scientifique– Shiseido EMEA H/F

Stage 6 mois – janvier 2025 – Paris 8ème

Qui sommes-nous ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 39 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 7,5 milliards d’euros en 2022.

Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig & Voltaire et des marques de soin Ulé et Gallinée; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

Quelle est la mission ?

Au sein de l’équipe Communication scientifique, vous serez en charge de la création de divers outils de communication scientifique pour différentes marques de soins dans le but de valoriser l’expertise scientifique du groupe. Vous serez en charge de produire le contenu et de proposer des formats innovants pour ces différents outils. L’objectif de cet apprentissage sera de vous apporter une connaissance et une maîtrise des canaux et des outils de communication, de développer votre esprit d’analyse et votre créativité sur un fond d’expertise scientifique.

Quelles sont les activités principales ?

• Création et suivi des newsletters scientifiques (retroplanning, briefs rédacteur, suivi de mise en page avec l’agence créative, suivi de traduction…) – Objectif 7 newsletters/an
• Aide à la réalisation d’outils pédagogiques internes (création de présentations power point : formation, communication interne…)
• Création de fiches de synthèse présentant les arguments clés pour la valorisation des nouveaux lancements
• Création de Q&A pour accompagner les nouveaux lancements
• Compilation de synthèse des résultats de tests d’efficacité
• Rapports de veille scientifique – 1 à 2/an

• Tâches annexes : compilation et centralisation de documents nécessaires à la rédaction de dossiers techniques, aide opérationnelle du service (réalisation de films, envoi colis pour des experts…) 

Que recherchons-nous ?

• Formation scientifique Bac +4 (Chimie, Biologie, Ecole d'Ingénieur, Université)
• Connaissance et sensibilité aux cosmétiques et marché soin/Beauté
• Aptitude en communication écrite et vulgarisation du discours scientifique
• Bonne maîtrise de Power Point
• Anglais courant
• Bonne capacité analytique et esprit de synthèse
• Proactif, créatif, curieux, collaboratif et dynamique

Rejoignez-nous pour un stage de 6 mois à partir de janvier 2025 !

Scientific Communication Assistant – Shiseido EMEA

Internship 6 months – January 2025 – Paris 8th

Who we are ?

As the first cosmetics company from Japan, ranked as the 5th most important company in the global beauty industry, Shiseido embodies absolute excellence in skincare, makeup and fragrances. The company was founded in 1872, and celebrated its 150th in 2022.

With its products being ever more innovative and modern, the Group’s brands are distributed in over 120 countries. With 39 000 employees worldwide, Shiseido generated over 7,5 billion dollars in 2022.

Guided by the mission « Beauty Innovations for a Better World », Shiseido’s employees are driven by values descending from the company’s unique legacy: « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » and « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, based in Paris, is managing the worldwide activities of the fragrances brands Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, and Zadig&Voltaire, and of the skincare brand Ulé and Gallinée. It is also in charge of the regional activities and distribution of some other brands of the Group: Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo and Tory Burch.

What is the mission ?

Within the Scientific Communication team, you will be in charge of creating various scientific communication tools for different skincare brands in order to promote the group's scientific expertise. You will be in charge of producing the content and proposing innovative formats for these different tools. The objective of this apprenticeship will be to provide you with knowledge and mastery of communication channels and tools, to develop your analytical skills and your creativity on a background of scientific expertise.

What are the main responsibilities ?

• Creation and monitoring of scientific newsletters (retroplanning, editor briefs, layout monitoring with the creative agency, translation monitoring, etc.) – Goal of 7 newsletters/year

• Assistance in the creation of internal educational tools (creation of power point presentations: training, internal communication, etc.)

• Creation of summary sheets presenting the key arguments for the promotion of new launches

• Creation of Q&A to support new launches

• Summary compilation of efficacy test results

• Scientific monitoring reports – 1 to 2/year

• Additional tasks: compilation and centralization of documents necessary for the drafting of technical files, operational assistance for the service (production of films, sending parcels for experts, etc.)

What we are looking for ?

• Scientific Baccalaureat +4 (Chemistry, Biology, School of Engineering, University)

• Knowledge and awareness of cosmetics and the skincare/Beauty market

• Ability in written communication and popularization of scientific speech

• Good skills for Power Point

• Fluent English

• Good analytical ability and skills for synthesis

• Proactive, creative, curious, collaborative and dynamic

Join us for a 6-month internship starting in January 2025 !