Gestionnaire Paie - CDD 6 mois

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et fête ses 150 ans en 2022.

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 42 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 8,2 milliards d’euros en 2021.

Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, narciso rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et de la marque de soin Ulé; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

Membre de l’équipe des Ressources Humaines du siège régional de Shiseido EMEA, vous intervenez sur la gestion de la paie, de l'entrée jusqu'à la sortie de nos collaborateurs pour 3 entités françaises (env. 300 personnes).

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gérer en toute autonomie le portefeuille d’un périmètre d’environ 300 paies ( collecter, préparer et saisir les éléments);
• Contrôler et calculer les variables;
• Gérer les absences et la prévoyance (constitution des dossiers auprès de l’organisme);
• Gérer les maladies et accidents du travail et leurs suivis;
• Rapprochement IJSS;
• Etablir les soldes de tout compte;
• Suivre les tableaux de bord (maladie, Entrée/Sortie …);
• Etablir et contrôler le charges sociales;
• Assurer la justification des OD comptables;
• Optimiser les processus existants dans une démarche d’amélioration continue;
• S’assurer que les interactions entre le SIRH et l’outils paie soient optimales sur le périmètre dédié.

PROFIL

• 3/5 ans d’expérience dans le domaine;
• Une maitrise de l’outils paie ADP Décidium est indispensable;
• Une réelle connaissance en droit social (paie et administration du personnel);
• Une maîtrise des outils informatiques : Excel, Word;
• Capacité à gérer plusieurs sujets et interlocuteurs en parallèle, et à travailler dans un environnement dynamique;
• Discrétion;
• Grande rigueur / Organisation / Autonomie / Proactivité / Adaptabilité;
• Sens du service client et du collectif.