Assistant Production Image

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Date: 21 juin 2022

Lieu: PARIS, J, FR

Entreprise: Shiseido

 

 

 

SHISEIDO Alternance

Assistant(e) Production Image

 

Qui sommes-nous ?

Shiseido est l’un des plus grands groupes de cosmétiques au monde, avec aujourd’hui, un héritage de 146 ans. Présent dans 120 pays avec 45 000 employés et plus de 70 nationalités, Shiseido propose une sélection unique de produits de soin, de maquillage et de parfum pour la peau.

L’innovation est au cœur de notre stratégie gagnante et nous plaçons les gens au centre de nos activités et de nos valeurs.

Chez Shiseido, nous croyons que la confiance est la clé pour changer le monde à travers la beauté, tout comme la base essentielle pour bâtir une équipe gagnante: nous devons faire confiance à chacun des membres de la famille Shiseido. Ce n'est qu'alors que nous pourrons changer le monde.

 

Ce que nous ferons ensemble :

Adsapp est une bibliothèque numérique et une plateforme de production, aidant les marchés et les équipes marketing à trouver des visuels et assurer une cohérence de marque entre toutes ses marques, à travers tous les points de contact partout dans le monde.

En tant qu’assistant production image, vous assistez le Coordinateur Asset Management & Production Officer en assurant l'intégration et administration des visuels et de tout type d'assets sur la plateforme. Vous serez en charge de la gestion des droits d'auteur pour s'assurer que le visuel affiché sur la plateforme est à jour. Vous serez un point de contact des utilisateurs. Vous interviendrez également sur le développement continu de la plateforme en assistant l'équipe Adsapp.

Votre mission :

La gestion d'actifs

Gérer notre DAM et assurer la disponibilité des actifs dans la plate-forme en suivant le modèle déjà existant pour les marchés :

  • Rassembler les assets des équipes Marketing
  • Vérifiez chaque visuel pour garantir la qualité et les spécifications
  • Mettre chaque actif à disposition chez notre producteur
  • Administrer les actifs au sein de la plateforme
  • Administrer notre réseau interne visuel pour aider les équipes internes à trouver des actifs.

Coordination

  • Gérer les droits d'auteur des actifs afin de garder une vision claire du visuel utilisable et d'aider le marketing les équipes anticipent la négociation des droits d'auteur.
  •  Soutenir les marchés sur la plateforme et les aider à trouver du matériel visuel et à commander
  • Aider à la formation de la nouvelle entrée marketing à notre processus et directives afin de intégrer les actifs.

 

Qui vous êtes ?

Vous êtes à la recherche d’une alternance responsabilisante, au sein d’un environnement international ?

Vous êtes en cours de formation supérieure (BAC+4/+5) avec une Culture graphique et sensibilité artistique. Vos stages/alternances vous ont permis d’acquérir une première expérience dans le domaine.

Vous avez :

  • Fort esprit d'équipe
  • Compétences analytiques
  • Compétences informatiques : Excel & PowerPoint / Suite Adobe : Photoshop, Indesign, Illustrator est un plus
  • Des notions techniques de production sont un plus

Rejoignez-nous !

 

 

Image production assistant

Contract type: Alternance

 

ABOUT SHISEIDO

At Shiseido, we believe that beauty has the power to change the world. It stirs emotions, instils confidence, and gives life to infinite possibilities. In an ever-changing global environment, we keep our fingers on the pulse to perceive and respond to people’s profound need for betterment. We constantly challenge the misconceptions of today for a more beautiful tomorrow. And whether it’s new concepts, new ideas, or the new values we contribute to society – we never stop innovating. We strive to create a better world through beauty innovations. A world where people live in happiness, and beauty is limitless, loving and alive. Founded in 1872 in Japan, Shiseido is one of the top leading cosmetics companies in the world. We are operating in about 120 countries with 46,000 employees of 70 nationalities. We offer a unique selection of skin care,
makeup and fragrance resulting in over 1 trillion yen of net sales in 2018. Shiseido EMEA is Shiseido's Regional Headquarter for the Europe, Middle East and Africa (EMEA) region. Representing a workforce of 4,000 employees in 88 countries, Shiseido EMEA is covering worldwide activities for
fragrance brands (Alaïa Paris, Dolce & Gabbana, Elie Saab, Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido fragrances and Zadig & Voltaire) as well as business and distribution of Shiseido group brands (BareMinerals, Buxom, Clé de Peau Beauté, Laura Mercier, NARS and the brand Shiseido). Shiseido EMEA is home to the Center of Excellence (CoE) for Fragrance. The Center uses Shiseido’s acclaimed scientific methods and innovative technologies in creating new and unique fragrances for the global market. 

 

MISSION
Adsapp is a digital library and a production platform, helping markets and marketing teams find visuals and ensure a brand consistency among all its brands, across all touchpoints all around the world. As a junior Adsapp  officer, you will assist the Asset Management Coordinator & Production Officer by ensuring the integration and administration of visuals and all type of assets on the platform. You will be responsible for the management of the copyrights to ensure the visual displayed on the platform are up-to-date. You will be as well a contact point for Adsapp matter by understanding its functionalities and help users navigate through it. You will as well help manage the continuous development of the platform by assisting the Adsapp team on certain platform development 

MAIN RESPONSIBILITIES
ASSET MANAGEMENT
• Manage our DAM and ensure the assets availability in the platform by following the template already existing for markets:
o Gather assets from Marketing teams
o Check each visual to ensure quality & specs
o Put each asset at disposal at our producer
o Administer assets within the platform
• Administrate our visual internal network to help internal teams find assets.
COORDINATION
• Manage assets copyrights in order to keep a clear view of the usable visual and help marketing
teams anticipate copyright negotiation.
• Support markets on the platform and help them find visual and order materials
TRAINING
• Assist in the training of the new marketing entrance to our process and guidelines in order to
integrate assets.

 

 

PROFILE

Good level in English
• Strongly organised and reactive
• Analytical skills
• Strong team spirit
• Technical production notions is a plus
• IT skills : Excel & PowerPoint / Adobe Suite: Photoshop, Indesign, Illustrator is a plus