Assistant(e) CDG sociale / SIRH - Alternance

Assistant(e) Contrôle de gestion sociale / SIRH

Alternance – septembre 2024 - Paris

Qui sommes-nous ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 42 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 8,2 milliards d’euros en 2021.

Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et de la marque de soin Ulé; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

Quelle est la mission ?

Au sein de l’équipe Ressources Humaines et de l’équipe SIRH, vous serez en charge d’assister le responsable du contrôle de gestion sociale ainsi que des évolutions de reporting RH dans l’outil SRH Allshare sur la zone EMEA.

Quelles sont les activités principales ?

• Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles RH
• Être support dans la construction budgétaire RHQ et EMEA
• Participer aux analyses des effectifs et masse salariales récurrentes et ponctuelles
• Participer à l’élaboration de maquette de reportings RH / Effectuer les tests sur les différents lots d’évolution pour s’assurer du bon fonctionnement des développements demandés et du respect des règles de gestion, élaboration de plan de test
• Participer à la mise à jour de la documentation (support de formation, règles de gestions..)
• Participation aux différents projets en cours, demandes ponctuelles relatives au reporting
• Collaborer avec les équipes fonctionnelles et techniques internes et externes pour mener à bien les correctifs et les améliorations de l’application
• Support aux utilisateurs sur ces nouveaux reportings

Que recherchons-nous ?

• De formation Master RH / spécialisation contrôleur de gestion avec une appétence pour les outils informatiques.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques Excel et PowerPoint
• Vous êtes rigoureux, curieux, pro-actif et organisé avec une bonne capacité d'adaptation
• Une première expérience en Ressources Humaines et/ou IT est un plus.
• Anglais professionnel