HR Business Partner H/F

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Date: 30 avr. 2024

Lieu: Ormes, F, FR

Entreprise: Shiseido

HUMAN RESOURCES BUSINESS PARTNER H/F

RAISON D’ETRE

Le Human resources Business partner met en œuvre la politique de ressources humaines en lien avec le Directeur des Ressources humaines, et les équipes d'administration du personnel, en matière de  recrutement, formation, évaluation des compétences, relations sociales, politique salariale évolution des organisations… Il est l'interlocuteur des salariés sous sa responsabilité pour toute question / conseil en matière de ressources humaines.

 

ORGANISATION

 

  • Reporte au Directeur des Ressources humaines
  • Chiffres-clés : budget formation, nb recrutements, effectifs gérés.
  • Management : Pas de management
  • Localisation : Ormes
  • Type de contrat : CDI

 

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

La liste des tâches n’est pas exhaustive, elle peut être amenée à évoluer.

 

  • Contribue au bon climat social et favorise le dialogue auprès de l'ensemble du personnel. Ecoute et conseille au quotidien les salariés, managers et directeurs sur les questions sociales / légales / personnelles.
  • Propose des actions et des outils adaptés pour favoriser la motivation et la reconnaissance des salariés, l'amélioration des conditions de travail et le respect des règles. Conseille et accompagne les managers dans leurs actes du quotidien en lien avec ces thématiques.
  • Définit et met en œuvre le plan de développement des compétences, en lien avec la stratégie de l'entreprise : définition du plan, recherche et sélection des organismes de formation, montage des programmes de formation, planification et organisation logistique, suivi et respect du budget.
  • Facilite la mise en adéquation des compétences avec les besoins présents et futurs des Directions en déployant les démarches de recrutement appropriées : gestion des carrières, mobilité interne, recrutement externe, stagiaires, alternants. Définit les besoins, identifie les canaux de recrutement adaptés, rédige les offres, réalise les entretiens. Définit les éléments de salaires appropriés et vérifie la bonne intégration des collaborateurs dans leur nouveau poste.
  • Accompagne l'évolution des organisations en contribuant à la définition des besoins / organisations cibles. En lien avec les Directeurs et le Contrôle de gestion, pilote la gestion des effectifs prévisionnels et réel à travers la définition du budget et les révisés intermédiaires. Rédige les définitions de fonction et prend en charge les entretiens de cotations afin de déterminer les coefficients correspondants en cohérence avec la convention collective et les responsabilités du poste visé.
  • Pour toutes ses activités, met en place et suit des indicateurs de performance et/ou suivi budgétaire. Analyse les écarts, définit et met en œuvre des actions correctives en cas de dérives. Identifie des bonnes pratiques et déploie des actions d'optimisation de ses activités.
  • Contribue au déploiement de la culture d'entreprise et des pratiques One Shiseido : création de supports et animation de réunion / formation sur des thématiques telles que les valeurs, les entretiens annuels, la performance…
  • Met en œuvre la politique salariale du Groupe : garantit une équité de traitement dans les propositions de salaire pour les nouveaux embauchés et les mobilités internes. Accompagne les Directions dans le déploiement des revalorisations annuelles, en lien avec l'évaluation de la performance, en favorisant la motivation et la reconnaissance des talents, dans le respect des consignes budgétaires.
  • Pilote des thématiques transverses sur un site voire sur les 2 sites, que ce soit sur des sujets de fond ou des projets ponctuels : bien être au travail, politique handicap, cotation de postes, tenues de travail, politique intérim, formation, intégration… Favorisant le partage d'expertise et l'interconnexion, met en place des pratiques communes, organise des actions de communication/animations…

 

PROFIL

  • Formation : Bac + 5 en ressources humaines
  • Expérience : minimum 5 ans d'expérience dans un poste de généraliste RH incluant des missions de recrutement, formation, administration du personnel
  • Connaissances :
    • Droit du travail,
    • Connaissance des cGMP

 

  • Fait vivre les principes collaboratifs  « Trust8 » : Voir grand, Prendre des risques, Être pragmatique, Collaborer, Être ouvert, Agir avec intégrité, Être responsable, Encourager le succès.

 

  • Responsabilités Systèmes de Management Qualité / HSE :
    • S'approprie la Politique Hygiène - Sécurité - Santé au travail - Environnement en :

- Adoptant les comportements responsables définis par la politique HSE (protection des personnes et de l'environnement, prévention des risques, contribution à l'amélioration continue).

- Respectant les exigences HSE (règles de sécurité, tri des déchets, procédures applicables...)

    • Respecte les exigences Qualité / BPF/ cGMP dans le cadre de ses activités.

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