Ass Direction Dev Packaging

Postuler »

Date: 27 mars 2024

Lieu: ORMES, F, FR

Entreprise: Shiseido

Assistant de Direction H/F

Au sein du département Développement packaging,

Poste en CDI basé à Ormes (45)

 

Qui sommes-nous ?

 

Forts d’un héritage de 150 ans, nous sommes l'une des plus grandes entreprises de cosmétiques au monde et nous voulons inspirer une vie de beauté et de culture. Présents dans environ 120 pays, regroupant 45 000 collaborateurs et 70 nationalités, nous proposons une sélection unique de soins pour la peau, de maquillage et de parfums pour un chiffre d’affaires net de 8,96 milliards d’euros en 2018.

Au sein de Shiseido Opérations EMEA, nous sommes environ 850 personnes sur les sites de Gien, Paris & Ormes. Nous assurons le développement des nouveaux produits, l'industrialisation, la fabrication, le conditionnement et la logistique pour des marques prestigieuses telles que Shiseido, Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, et Zadig&Voltaire…

 

Faisant partie de l'ADN de Shiseido, l'innovation est au cœur de notre stratégie gagnante et nous plaçons les personnes au centre de notre activité et de nos valeurs.

Applicables à chacune de nos activités quotidiennes, nous avons défini 8 principes collaboratifs clés pour nous aider à faire de Shiseido la société de produits de beauté la plus fiable au monde : Voir grand, Prendre des risques, Etre pragmatique, Collaborer, Etre ouvert, Agir avec intégrité, Etre responsable, Applaudir les succès.

 

Nous espérons que vous vous joindrez à notre voyage et contribuerez à la mission de notre entreprise : « Beauty Innovations for a Better World ».

 

 

Vos missions

 

Au sein du Département Développement packaging, plusieurs fois primés pour sa créativité dans le développement des emballages pour les produits de l'ensemble de nos marques, vous assistez le Directeur pour les tâches administratives et participez à la dynamique de l'équipe dans ses interactions intra-département mais également avec les autres départements.

 

En relation avec le Directeur du département et les membres de l'équipe, vous effectuez diverses tâches administratives (mise en forme de documents, création de supports de présentation) et gérez l'agenda du Directeur, de même que les déplacements professionnels pour l'ensemble de l'équipe. Vous planifiez, organisez et assistez à différentes réunions et vous en rédigez le compte-rendu. Vous prenez en charge le suivi mensuel des indicateurs du département, la rédaction des commandes d'achats, le suivi des dépenses ainsi que le suivi de la mise en œuvre des projets transverses (échantillothèque, développement durable, aménagement des bureaux…). Vous organisez les visites et évènements du département.

De plus, en collaboration étroite avec le service RH, vous suivez et traitez les demandes concernant la gestion du personnel : suivi des formations/entretiens annuels/congés, accueil des nouveaux arrivants, organisation du département…).

Enfin, vous collaborez à notre démarche d'innovation & sustainability en contribuant à la mise en œuvre d'une veille concurrentielle, en organisant et participant à des ateliers d'idéation et de brainstorming ainsi qu'en nourrissant le département de newsletters et communications.

 

Sens du service, gout pour le relationnel, attrait pour la technicité et la diversité des tâches… Vous pensez avoir les capacités à relever ce challenge ? Alors poursuivons…

 

 

Profil recherché

 

Diplômé d'un Bac+2 en assistanat de Direction, vous possédez une expérience de 3 ans minimum dans le secrétariat/assistanat de Direction. Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que l'anglais.

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Postuler »