Export Administrator CDI H/F

Export Administrator

Gestionnaire Export

CDI H/F

ORGANISATION

• Sous la responsabilité de l'Area Sales Manager Export
• Management : Non
• Lieu de travail : Neuilly sur Seine
• Type de contrat : CDI
• Statut : Agent de Maitrise

MISSIONS

Rattaché(e) à l'Area Sales Manager de la zone géographique concernée, vous serez le support opérationnel quotidien de l'équipe commerciale :

1/ Traitement des commandes, du stock et suivi du calendrier Marketing

• Coordination avec le service client concernant la gestion et les modifications de commandes
• Gestion des allocations de produits dans la commande + Validation et envoi au service client
• Gestion des transferts/anticipations d'allocations en fonction des besoins de chaque marché
• Gestion des retours produits retailers
• Gestion des manquants/pertes commandes
• Trouver les allocations additionnelles auprès de l'équipe Supply
• Gestion des stocks pour les lancements/animations
• Compilation et suivi des besoins des quotas non consommés

2/ Suivi des forecasts

• Suivi des forecasts avec le Sales Manager et le Product Manager, pour effectuer dans l'outil les modifications validées avec le client
• Relance auprès des clients pour enregistrement des forecasts dans l'outil de pilotage
• Gestion des transferts/anticipations de quotas en fonction de l'évolution du plan d'animation & de lancement sur chaque marché
• Recherche de quotas additionnels auprès des autres marchés pour le réassort en forecasts selon les besoins de chaque marché

3/ Administration de la base clients et fournisseurs

• Ouverture/validation de compte client et fournisseur, mise à jour des informations, corrections
• Etablissement des POs par client et fournisseur
• Suivi des dépenses
• Suivi des factures et paiements

4/ Application de la politique tarifaire

• Création des prix de facturation en garantissant l'application des marges négociées avec le client
• Edition de la liste de prix et envoi au client
• Rectification/Correction des prix en cours d'année
• Effectuer les régulations de prix sur les factures
• Mettre à jour les prix dans la base de données client

5/ Suivi des reporting agents

• Sell-in → Suivre le CA dans la BI / fichier du contrôle de gestion
• Wholesale → Récupérer tous les BFU pour le 10 de chaque mois
• Local Sales → Récupérer toutes les ventes locales pour le 15 de chaque mois
• Sell-out → Récupérer toutes les données sell-out pour le 10 de chaque mois
• Répertorier ces données dans les dossiers

PROFIL

Titulaire d'un BAC+2/3 en BTS ou équivalent, vous avez 2 ans d'expérience maximum et êtes doté(e) :

• Sens de l'organisation et de la rigueur : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes, à structurer l'information de manière claire et à respecter des délais stricts
• Excellente maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV), mise en forme conditionnelle, et capacité à créer des outils de suivi et reporting
• D'une proactivité exemplaire : vous anticipez les besoins, identifiez les problèmes avant qu'ils ne surviennent, et proposez des solutions sans attendre qu'on vous le demande
• D'une grande capacité de travail dans un environnement exigeant et multi-tâches
• D'excellentes qualités relationnelles et d'un sens aigu de la communication
• D'un bel esprit d'équipe et d'une capacité à travailler en transversal avec différents services

Compétences techniques requises :

• Maîtrise impérative de l'anglais (écrit et oral)
• Maîtrise avancée d'Excel
• Connaissance de SAP
• Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook)

Qualités personnelles essentielles :

• Méthodique et structuré(e)
• Réactif(ve) et orienté(e) solutions
• Attention au détail irréprochable
• Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement dynamique
• Autonomie et prise d'initiative
• Sens de la communication et tourné vers le travail d équipe