EMEA Brand Controller CDI H/F

EMEA Brand Controller

CDI H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 8ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. La réputation de l’entreprise, fondée en 1872, s’appuie sur plus de 150 ans de recherche et d’innovation au service de la Beauté.

Les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 33 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros en 2024.

Guidés par la mission de l’entreprise « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Neuilly-sur-Seine, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Zadig&Voltaire, Max Mara, Shiseido Fragrances et Serge Lutens ; de la marque de soin Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionale de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Docteur Dennis Gross, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch. La région compte également un centre d’innovation européen (EIC) dédié à la recherche et au développement ainsi que 2 sites de production basés dans le Loiret.

Organisation :

• Rattachement hiérarchique : EMEA Senior Finance Manager
• Management : Non
• Localisation : Neuilly-sur-Seine
• Contrat : CDI

MISSIONS :

Cost Management :

• Gérer et superviser le budget global des activités marketing des marques, en veillant à leur rentabilité et au respect des délais et directives financières.
• Consolider, analyser et présenter les budgets dans le périmètre défini.
• Apporter un soutien pour la consolidation lors des clôtures mensuelles, incluant analyses et commentaires.

Budgétisation & Prévisions :

• Mener l’exercice de définition des lignes directrices budgétaires des marques en collaboration avec les directeurs de marque.
• Réaliser une analyse approfondie du SRP et du COGS, en s’assurant de leur conformité avec les standards du marché et les directives budgétaires.
• Effectuer une analyse détaillée des écarts du P&L des marques pour la région, en identifiant tendances et anomalies.
• Fournir des analyses sur les ventes et la rentabilité par ligne et sous-ligne dans les différents pays.
• Identifier les risques et opportunités, et proposer des mesures correctives si nécessaire.
• Participer au processus de prévisions mensuelles et trimestrielles, en soutenant la consolidation des analyses de marque.

Analyse financière & Reporting :

• Contribuer activement à l’amélioration de la rentabilité des marques.
• Produire les analyses financières et présentations requises pour les marques américaines, en garantissant un reporting complet et pertinent.
• Réaliser des analyses financières ad hoc pour soutenir la prise de décision stratégique des équipes marque.
• Être l’interlocuteur principal du directeur EMEA US Brands, en accompagnant les équipes Marketing via la production d’analyses et de présentations.
• Collaborer avec les parties prenantes senior pour préparer et présenter les restitutions trimestrielles LE (Latest Estimate) et Budget aux Brand Holders.
• Travailler avec le management senior et les responsables de département pour élaborer un plan stratégique solide à 3 ans, aligné sur les objectifs business et financiers long terme pour les marques EMEA, couvrant le Topline et le P&L jusqu’au Brand Margin.
• Piloter la préparation et la présentation des analyses trimestrielles de revue de marque auprès du Top Management EMEA pour les marques Prestige.
• Conduire la mise en place de tableaux de bord financiers au sein des équipes business.

Transformation Finance – FOCUS :

• Agir en tant que référent finance controlling pour le comité de pilotage procure-to-pay.
• Gérer, communiquer et coordonner les contributions des contrôleurs financiers au processus procure-to-pay.
• Participer activement aux initiatives de conduite du changement pour intégrer de nouveaux processus et systèmes ; développer supports de formation et plans de communication pour accompagner les parties prenantes.
• Contribuer à l’optimisation des nouveaux outils.
• Développer et mettre en œuvre des indicateurs clés de performance (KPIs) pour suivre la performance financière, garantissant une transparence totale dans le périmètre concerné.
• Collaborer avec divers interlocuteurs pour assurer l’adhésion au déploiement et l’alignement avec les objectifs business.

Outil Power BI – Tableaux de bord :

• Garantir la conception optimale et l’adoption du tableau de bord Finance au sein des équipes EMEA.
• Piloter le développement de tableaux de bord additionnels pour le périmètre EMEA, couvrant tous les pays et marques, en collaboration avec le référent Finance Power BI et l’équipe IT.

PROFIL

Expérience préalable de 3 à 5 ans dans un rôle de Contrôleur de Gestion dans le secteur FMCG ou de la beauté. 

Capacité à challenger efficacement les budgets et prévisions.

Aptitude à communiquer des informations financières et analyses à un public de très haut niveau.

Expérience dans la conduite du processus de prise de décision business.

Capacité démontrée à identifier et analyser les principaux leviers de performance.

Solides compétences en influence, en développement de réseau et en gestion de relations pour collaborer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, au sein de la Finance comme dans l’ensemble de l’entreprise.

Excellente aisance avec les chiffres et maîtrise de la suite Microsoft Office & SAP.

English BELOW :

Cost Management :

• Manage and supervise the comprehensive budget for brand marketing activities, ensuring they are cost-effective and adhere to financial deadlines and guidelines.
• Consolidate, analyze, and present budgets within the defined perimeter.
• Provide support to the consolidation group for monthly closings, including analysis and commentary.

Budgeting & Forecasting:

• Conduct budgetary brand guidelines exercise in collaboration with brand directors.
• Perform an in-depth analysis of SRP and COGS, ensuring they align with market standards and budget guidelines.
• Carry out detailed brand P&L variance analysis for the region, identifying trends and discrepancies.
• Provide analytical insights on sales and profitability by line and subline across different countries.
• Identify risks and opportunities, proposing corrective measures as necessary.
• Participate in the monthly and quarterly forecasting process, supporting the consolidation of brand analyses.

Financial Analysis & Reporting :

Play an active role in enhancing brand profitability.

• Deliver required financial analyses and presentations for US brands, ensuring reporting is comprehensive and insightful.
• Conduct ad hoc financial analyses to aid strategic decision-making for brand teams.

• Serve as the primary contact for EMEA US Brand director, supporting Marketing teams by delivering necessary analysis and presentations.

• Collaborate with senior stakeholders to prepare and present quarterly LE (Latest Estimate) and Budget restitutions to Brand Holders.
• Partner with senior management and department leads to develop a robust 3-year strategic plan that aligns with long-term business goals and financial objectives for EMEA Brands, covering Topline and P&L up to Brand Margin level.
• Lead the preparation and presentation of quarterly brand review analyses to EMEA Top Management for Prestige brands.

• Drive the implementation of finance reporting dashboards across business teams.

Transformation Finance - FOCUS :

• Act as the finance controlling lead for the procure-to-pay steering committee.
• Manage, communicate and coordinate the finance controller’s input into the procure-to-pay process.
• Actively engage in change management initiatives to integrate new processes and systems; develop training materials and communication plans to support stakeholders.
• Actively participate in and contribute to the optimization of new tools.
• Develop and implement key performance indicators (KPIs) to track financial performance, ensuring complete financial transparency within the area of responsibility.
• Engage with various stakeholders to garner support for deployment and ensure alignment with business objectives.

Power BI Dashboard Tool

• Ensure the optimal design and adoption of the Finance Dashboard across EMEA business teams.
• Drive the development of additional dashboards for the EMEA scope, encompassing all countries and brands, in collaboration with the Finance Power BI lead and IT Team.