Export Administrator EMEA

Export Administrator EMEA

Gestionnaire Export EMEA

ORGANISATION

• Sous la responsabilité du Regional Sales Manager Export
• Management : Non
• Lieu de travail : Neuilly
• Type de contrat : CDI
• Statut : Agent de Maitrise

MISSIONS

Rattaché(e) au Regional Sales Manager de la zone géographique concernée, vous serez le support opérationnel quotidien de l’équipe commerciale :

1/ Traitement des commandes, du stock et suivi du calendrier Marketing

• Coordination avec le service client concernant la gestion et les modifications de commandes
• Gestion des allocations de produits dans la commande + Validation et envoi au service client

• Gestion des transferts/anticipations d’allocations en fonction des besoins de chaque marché
• Gestion des retours produits retailers
• Gestion des manquants/pertes commandes
• Trouver les allocations additionnelles auprès de l’équipe Supply
• Gestion des stocks pour les lancements/animations
• Compilation et suivi des besoins des quotas non consommés

2/ Suivi des forecasts

• Suivi des forecasts avec le Regional Sales Manager et le Product Manager, pour effectuer dans l'outil les modifications validées avec le client
• Relance auprès des clients pour enregistrement des forecasts dans l’outil de pilotage
• Gestion des transferts/anticipations de quotas en fonction de l'évolution du plan d'animation & de lancement sur chaque marché
• Recherche de quotas additionnels auprès des autres marchés pour le réassort en forecasts selon les besoins de chaque marché

3/ Administration de la base clients et fournisseurs

• Ouverture/validation de compte client et fournisseur, mise à jour des informations, corrections
• Etablissement des POs par client et fournisseur
• Suivi des dépenses
• Suivi des factures et paiements

3/ Application de la politique tarifaire

• Création des prix de facturation en garantissant l’application des marges négociées avec le client
• Edition de la liste de prix et envoi au client
• Rectification/Correction des prix en cours d’année
• Effectuer les régulations de prix sur les factures

• Mettre à jour les prix dans la base de données client

4/ Suivi des reporting agents

• Sell-in --> Suivre le CA dans la BI / fichier du contrôle de gestion
• Wholesale --> Récupérer tous les BFU pour le 10 de chaque mois
• Local Sales --> Récupérer toutes les ventes locales pour le 15 de chaque mois
• Sell-out --> Récupérer toutes les données sell-out pour le 10 de chaque mois
• Répertorier ces données dans les dossiers

PROFIL

Titulaire d’un BAC+2/3 En BTS ou équivalent, vous avez 2 ans d’expérience maximum et êtes doté(e) :

• d’une grande capacité de travail dans un environnement exigeant.
• d’une très bonne gestion des priorités et un sens remarquable de l'organisation
• d’une proactivité et d’une grande autonomie
• de très bonnes qualités relationnelles
• d’un bel esprit d'équipe

Vous maitrisez impérativement l’anglais, SAP et le Pack Office